Abhängig von der Größe und der Zusammensetzung des Unternehmens können Standorte und Abteilungen erstellt werden. Eine Strukturübersicht findest du hier.

Die Verwaltung davon erfolgt über: Einstellungen > Organisation.

⚠️Achtung: Im Basic Paket kannst du nur 5 Abteilungen erstellen. Im Premium Paket ist da keine Begrenzung.

💡Tipp: Neu für das Basic-Abonnement. Wenn du die Adresse zu deiner Abteilung hinzufügst, kannst du jetzt unsere Wettervorhersage nutzen.

Schritt 2: Teams und Schichten erstellen

Wenn die Abteilungen erstellt sind, kannst du diese eventuell wieder unterteilen in Teams. So hast du mehr Übersicht im Dienstplan.
Standard ist bei jeder Abteilung das erste Team schon erstellt. Der Name ist derselbe wie der Abteilungsname. Diesen kannst du aber direkt ändern über das Bleistiftsymbol.

Die Verwaltung dazu findest du bei: Einstellungen > Organisation oder Dienstplan > Schichten/Teams.

Alles zum Erstellen von Teams kannst du hier finden.

Über den oben genannten Weg kannst du auch Standardschichten erstellen. Hier kannst du dann alle festen Schichten erstellen die es in deinem Unternehmen gibt. Diese Schichten benötgst du nicht nur für den Dienstplan. Beim Stempeln der Arbeitszeiten werden diese auch benötigt.

Es gibt hier Standard den Tagesdienst. Auch hier kannst du diesen verwalten über:
Dienstplan > Schichten/Teams

Das Erstellen von Schichten kannst du hier finden.

💡Tipp: Offene Dienste sind jetzt auch für Basic-Abonnements verfügbar. Für weitere Informationen klicke hier.

Schritt 3: Einstellungen - Arbeitszeitprotokoll

Jetzt kannst du die Dienstpläne erstellen und geleistete Arbeitsstunden registrieren.

Die Einstellungen des Dienstplans und des Arbeitszeitprotokolls kannst du nach eigenen Wünschen einstellen.

Zum Arbeitszeitprotokoll findest du die folgenden Einstellungen:

Bei eventuellen Fragen dazu kannst du uns gerne kontaktieren.

Schritt 4: Vertragstypen prüfen

Standardmäßig gibt es zwei Vertragsarten:

Stundenvertrag
Festanstellung

Die Einstellungen findest du unter: Einstellungen > Mitarbeiter > Vertragsarten.

Klicke hier für mehr Informationen zum Einstellen und Bearbeiten von Vertragsarten.

⚠️ Achtung: Im Basic Paket ist es nicht möglich um mehrere Vertragstypen hinzuzufügen. Dies ist im Premium Paket möglich.

Schritt 5: Überprüfe die Berechtigungen

Die Standardbenutzergruppe für neue Mitarbeiter ist "Mitarbeiter".
Standardmäßig gibt es vier Benutzergruppen, aus denen du auswählen kannst. Die Berechtigungsgruppen findest du unter Einstellungen > Sicherheit > Berechtigungen. Standardmäßig gibt es 4 Benutzergruppen:

Administrator
Manager
Personalplaner
Mitarbeiter

Die Berechtigungen sind bereits vordefiniert, der Verantwortliche kann dir dann entsprechende Berechtigungen geben. Daher ist es nicht notwendig, die Berechtigungen festzulegen, aber es schadet nicht die verschiedenen Rechte zu überprüfen und sie gegebenenfalls anzupassen. Eine neue Gruppe kann ebenfalls hinzugefügt werden.

Für mehr Informationen zu den Berechtigungen klicke hie r.

Für mehr Informationen zur Anwendung von Berechtigungen bei Mitarbeitern klicke hier .

Schritt 6: Mitarbeiter hinzufügen

Um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen gehe im Hauptmenü (oberer Reiter) auf Mitarbeiter. Klick hier rechts oben auf die blaue Schaltfläche + Mitarbeiter hinzufügen und es öffnet sich eine Maske, in der du die Angaben zum Mitarbeiter eingeben kannst.

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⚠️Achtung: Beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters muss unbedingt ein Vorname und Nachname angegeben werden. Wenn du dem Mitarbeiter Zugang auf seine Übersicht gewähren möchtest, vergiss nicht, seine E-Mail Adresse anzugeben. Weiterhin solltest du die Vertragsart hinterlegen. Auch die Arbeitsstunden pro Woche sollten unter Vertrag bei jedem Mitarbeiter korrekt hinterlegt werden. Wenn die Arbeitsstunden und Wochentage wechseln, dann teile die Stunden auf alle Wochentage auf.

Weitere Informationen zum Hinzufügen und Ändern von Mitarbeitern.

Es ist auch möglich um die Mitarbeiterdaten über einen CSV Bestand zu importieren. Für mehr Informationen zum importieren mit einem CSV Bestand klicke hier.

💡Tipp: Das Register Tagebuch ist jetzt auch für Basic-Abonnements verfügbar. Hier kannst du Umsätze und Ausgaben pro Tag eingeben. Du kannst dies pro Abteilung und Team tun. Auf diese Weise hast du einen klaren Einblick in die Ein- und Ausgaben. Um das Tagebuch einzusehen, gehe auf die Registerkarte Tagebuch.

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