Teams verwalten

Teams hinzufügen und einrichten


🖥 In Shiftbase öffnen


Innerhalb einer Abteilung ist es möglich, mehrere Teams zu erstellen. Ein Team ist ein Ort, an dem der Mitarbeiter standardmäßig platziert wird. In welchen Teams ein Mitarbeiter erscheint, kann über die Teams & Berechtigungen in den Mitarbeiterdaten verwaltet werden.

Inhalt

Teams erstellen

Teams modifizieren

Teams löschen

Flexpool

Teams erstellen

Klicke im Dienstplan-Tab oben links auf die schwarze Schaltfläche Schichten/Teams und dann auf den Reiter Teams. Klicke auf das grüne Plus, um ein neues Team zu erstellen.



Du wirst auf den untenstehenden Bildschirm weitergeleitet. Fülle die erforderlichen Details aus, um das neue Team zu erstellen.


  • Name: Name des Teams.

  • Typ:
    - Standard: Das Team wird im Dienstplan und auf dem Stundenzettel angezeigt.
    - Flexpool: Das Team wird nicht angezeigt, aber die Mitarbeiter innerhalb dieses Teams können in den Standardteams eingeplant werden. Lies hier mehr.
    - Versteckt: Das Team wird im Dienstplan und in der Zeiterfassung nicht angezeigt, aber es wird in der Liste der Mitarbeiter angezeigt.  

💡 Tipp: Versteckte Teams sind z.B. für Manager und Besitzer nützlich, sie werden im Dienstplan und in der Zeiterfassung nicht angezeigt.

  • Farbe: Farbe des Teams im Dienstplan.

  • Reihenfolge: Reihenfolge der Teams im Menü auf der linken Seite.

Wenn du das neue Team gespeichert hast, findest du es wieder im Menü auf der linken Seite.

Teams modifizieren

Ein bestehendes Team kann geändert werden, indem du den Mauszeiger über den Teamnamen bewegst und auf das Stiftsymbol klickst.


Teams löschen

Ein bestehendes Team kann geändert werden, indem du den Mauszeiger über den Namen des Teams bewegst und auf das Bleistift-Symbol klickst. Als nächstes siehst du eine rote Schaltfläche mit einem Mülleimer in der linken unteren Ecke, klicke darauf, um das Team zu löschen.

Flexpool

Wenn du ein Team hinzufügst oder änderst, kannst du den Flexpool-Typ auswählen. Mit einem Flexpool kannst du Mitarbeiter mehreren Abteilungen zuordnen, ohne dass sie innerhalb dieser Abteilungen sichtbar sind.

⚠️ Hinweis: Um einen Flexpool zu erstellen, muss mindestens ein Standardteam innerhalb der Abteilung vorhanden sein.

Du kannst den Flex-Mitarbeiter in einem Flexpool über Teams & Berechtigungen in den Abteilungen platzieren, in denen der Mitarbeiter eingesetzt werden kann.

Mitarbeiter können einfach für eine offene Schicht eingeladen oder direkt mit der Schaltfläche + Schicht hinzufügen eingeplant werden. Hier siehst du sofort alle verfügbaren Mitarbeiter und Flexpool-Mitarbeiter für die Abteilung.