Vertragsarten verwalten

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Jeder Mitarbeiter in Shiftbase hat einen Vertrag. Die Mitarbeiter Verträge basieren auf den Vertragsarten. In diesem Artikel wird erklärt, wie man diese Vertragsarten erstellt und verwaltet.

Inhalt

Vertragsart Übersicht

Vertragsart hinzufügen

Vertragsart ändern

Vertragsarten Übersicht

Die Übersicht der Vertragsarten kannst du unter Einstellungen > Mitarbeiter > Vertragsarten finden. Hier siehst du alle aktiven und inaktiven Vertragsarten.

Vertragsart hinzufügen

Wenn du eine neue Vertragsart hinzufügen möchtest, klicke auf die Schaltfläche +Vertragsarten in der oberen rechten Ecke.

Nun kannst Du die folgenden Felder ausfüllen: 

• Name: Der Name der Vertragsart

• Zahlungsbasis: Entscheide wie Mitarbeiter mit dieser Vertragsart bezahlt werden sollen. Dies kann auf Basis der vertraglich festgelegten Stunden passieren oder nach den tatsächlich gearbeiteten Stunden.
• Kosten für das Unternehmen: Die Funktion Kosten für das Unternehmen kann dafür genutzt werden, um die gesamten Kosten eines Mitarbeiters zu berechnen. Diese enthalten den Lohn, Steuern, Versicherung etc. Dieser Prozentsatz wird für den Dienstplan, die Arbeitszeitprotokolle und die Berichte genutzt. Die Einstellung kann in den Allgemeinen Einstellungen aktiviert oder deaktiviert werden. 
• Zuschlagskarte: Hier wird die Standard Zuschlagskarte für diese Vertragsart hinterlegt. Die normale Auszahlung ist 100%, solange in der Zuschlagskarte nichts anderes hinterlegt ist. Die Zuschlagskarte wird auf die Arbeitszeitprotokolle angewandt, solange in der Schicht nichts anderes hinterlegt ist. 
• Minijob: Hier kann angegeben werden, ob diese Vertragsart die Minijob Funktion haben soll.
• Plus-Minus-Berechnung: Wenn die Plus-Minus-Berechnung aktiviert ist, werden die Plus-Minus-Stunden für alle Mitarbeiter mit dieser Vertragsart genutzt.
• Abwesenheitsrichtlinie: Hier kannst Du die gewünschte Abwesenheitsrichtlinie auswählen. Mitarbeiter mit der gewählten Abwesenheitsrichtlinie erhalten die verknüpfte Abwesenheits Bilanz und Regeln.
• Überstunden Richtlinie: Hier kann eine Überstunden Richtlinie hinterlegt werden, für den Fall, dass Mitarbeiter mit dieser Vertragsart Überstunden aufzeichnen sollen. Mit einer Überstunden Richtlinie kannst Du die Anzahl an Stunden pro Tag oder Woche bestimmen, die als Überstunden gezählt werden sollen. 

Vertragsart ändern

Um eine bestehende Vertragsarten zu ändern, klicke auf das Bleistift-Symbol hinter der gewünschten Vertragsart.