Mitarbeiter importieren

In diesem Artikel erklären wir, wie du Mitarbeiter via CSV importieren kannst.

 

🖥 In Shiftbase öffnen

Es ist möglich, alle deine Mitarbeiter auf einmal über einen Import zu Shiftbase hinzuzufügen. Du kannst dies mit einer CSV-Datei tun. Du kannst auch wählen, ob du Mitarbeiter manuell hinzufügen möchtest.

Importieren

Gehe auf den Reiter Mitarbeiter und klicke auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke neben der Schaltfläche + Neuer Mitarbeiter, dann klicke auf CSV Mitarbeiter importieren.

Von diesem Bildschirm aus kannst du eine Beispiel-CSV-Datei herunterladen. Die erste Zeile dieser Datei enthält die Feldnamen, die eingegeben werden können. Die zweite Zeile enthält ein Beispiel für einen Benutzer, wie er aufgezeichnet werden kann. Fülle die Daten so vollständig wie möglich aus, um die Mitarbeiter importieren zu können.

E-Mail: Mit dieser E-Mail kann sich der Mitarbeiter in Shiftbase einloggen.

✱ Vorname: Vorname des Mitarbeiters

✱ Nachname: Nachname des Mitarbeiters

Mittelname: Der Mittelname des Mitarbeiters

✱ Vertrag: Art des Vertrags, standardmäßig nur Stundenverträge und Festangestellte. Klicke hier, um zu Shiftbase zu gehen und zu sehen, welche Typen verfügbar sind.

✱ Team: Standardteam des Mitarbeiters

Einstellungsdatum: Datum, an dem der Arbeitnehmer seine Arbeit aufgenommen hat

Telefon-Nr.: Telefonnummer des Mitarbeiters

Mobil-Nr.: Handynummer des Mitarbeiters

Notfall-Nr.: Notfallnummer des Mitarbeiters

Straße: Adresse des Mitarbeiters

Stadt: Stadt des Wohnortes des Mitarbeiters

PLZ: Postleitzahl des Mitarbeiters

Geburtsdatum: Geburtsdatum des Mitarbeiters

Geburtsort: Geburtsort des Mitarbeiters

Nationalität: Nationalität des Mitarbeiters

Ausweis-Nr.: Ausweis-Nr. des Mitarbeiters

Notizen für den Dienstplan: Dienstplannotiz für den Mitarbeiter

Sozialversicherungsnummer: SV des Mitarbeiters

Bankkonto-Nr.: Kontonummer des Mitarbeiters

Mitarbeiter-Nr.: Mitarbeiternummer des Mitarbeiters

Funktion: Position des Mitarbeiters

Startdatum: Das Datum, an dem Shiftbase eingesetzt wird

Enddatum: Enddatum des Vertrages, leer, wenn es kein Enddatum gibt

Gehalt: Der Bruttostundenlohn des Arbeitnehmers. Dies wird nicht für die Lohnabrechnung verwendet, sondern für Berechnungen wie Budgetierung und Gehaltsangaben.

Beschreibung: Beschreibung im Vertrag des Mitarbeiters

Vertragsstunde Montag: Anzahl der festen Vertragsstunden am Montag

Vertragsstunde Dienstag: Anzahl der festen Vertragsstunden am Dienstag

Vertragsstunde Mittwoch: Anzahl der festen Vertragsstunden am Mittwoch

Vertragsstunde Donnerstag: Anzahl der festen Vertragsstunden am Donnerstag

Vertragsstunde Freitag: Anzahl der festen Vertragsstunden am Freitag

Vertragsstunde Samstag: Anzahl der festen Vertragsstunden am Samstag

Vertragsstunde Sonntag: Anzahl der festen Vertragsstunden am Sonntag