In diesem Artikel erklären wir, wie Du Berechtigungen verwalten kannst.
Berechtigungen sind ein wichtiger Bestandteil von Shiftbase. Über diese wird angegeben welche Nutzer-Gruppe Zugriff auf bestimmte Bereiche und Funktionen hat. In den Teams & Berechtigungen eines Mitarbeiters kann man angeben, welche Berechtigungen für die einzelnen Abteilungen gelten.
Inhalt
Berechtigungsgruppe hinzufügen
Namen der Berechtigungsgruppen ändern
Standard Zugangsrechte
Diese Einstellung bestimmt, welche Benutzergruppe neue Mitarbeiter bekommen. Standardmäßig ist dies Mitarbeiter.
Standard Berechtigungsgruppe
Standardmäßig sind bei Shiftbase immer 4 Berechtigungsgruppen voreingestellt. Diese sind Administrator, Manager, Personal-Planer und Mitarbeiter. Die Berechtigungen für diese Gruppen können je nach dem Bedarf für Dein Unternehmen angepasst werden, indem angegeben wird, welche Gruppe was einsehen, bearbeiten oder verwalten kann.
Im Folgenden wird kurz erklärt, welche Funktionen den Standard-Gruppen angedacht ist:
- Administrator: Diese Berechtigungsgruppe hat Zugriff auf das gesamte Konto, unter anderem die Einstellungen, das App-Zentrum und die Verwaltung der Integrationen. Der Administrator kann seine eigenen Stunden bestätigen.
- Manager: Die Manager Gruppe gibt dem Nutzer Zugriff über die meisten Funktionen, ohne dass die Grundeinstellungen des Kontos geändert werden können.
- Planer: Die Gruppe ist für die Verwaltung der Dienstpläne der Mitarbeiter. Sie gibt Zugriff auf die Erstellung und Einteilung von Schichten sowie auf Genehmigung von Abwesenheitsanfragen. Man kann damit auch die Plus-Minus-Stunden und Arbeitszeitprotokolle der Mitarbeiter einsehen, aber ohne die gearbeiteten Stunden bearbeiten oder Löhne einsehen zu können.
- Mitarbeiter: Die Mitarbeiter können nur die Dienstpläne ihres eigenen Teams und ihre eigenen Daten sehen, wie ihr Arbeitszeitprotokoll, ihre Plus-Minus-Stunden und die Team-Notizen. Mitarbeiter können den Tausch einer Schicht beantragen.
Berechtigungsgruppe hinzufügen
Wenn eine Berechtigung zu einer bestimmten Gruppe von Nutzern gegeben werden soll, z.B. dass bestimmte Mitarbeiter sich von überall Ein- und Ausstempeln dürfen, kann eine neue Benutzergruppe dafür erstellt werden. Darüber wird vermieden, dass alle in der ursprünglichen Gruppe diese Berechtigung ebenfalls bekommen. Weitere Gruppen können durch einen Klick auf die Schaltfläche + Neue Gruppe hinzugefügt werden, der über dem Tab Berechtigungen zu finden ist.
Namen der Berechtigungsgruppen ändern
Die Namen der verschiedenen Gruppen in den Zugangsrechten können durch einen Klick auf den Namen geändert werden.
Berechtigungen ändern
Du kannst die Berechtigungen ändern, indem Du die Kästchen neben den gewünschten Berechtigungen aus- oder abwählst. Nachdem Du die Änderungen vorgenommen hast, klicke auf Speichern unten links auf der Seite.
💡Tipp: Die Berechtigungen, die einem Nutzer das Recht geben etwas zu bearbeiten, anzusehen oder zu genehmigen, ist für alle Abteilungen, für die der Nutzer diese Berechtigung hat. Wenn ein Nutzer seine eigenen Einträge nicht bearbeiten, ansehen oder genehmigen soll, müsste er in einer Abteilung sein, in der er nur die Mitarbeiter Berechtigung hat.
💡Notiz: Die verfügbaren Optionen und Menüs in der mobilen App passen sich automatisch den Berechtigungen an.
