Verwaltung von Ein- und Ausstempeln

In diesem Artikel erklären wir, wie die Einstellungen für Ein- und Ausstempeln funktionieren.

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In Shiftbase gibt es die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen zu verwenden, die sich auf die erfassten Stunden in deiner Zeiterfassung auswirken. In diesem Artikel schauen wir uns das genauer an und was genau davon beeinflusst wird.

Inhalt

Beim Einstempeln runden

Beim Ausstempeln runden

Verwende die geplante Startzeit für die Arbeitszeiterfassung

Verwende die geplante Endzeit für die Zeiterfassung

Rundung der Zeit zwischen geteilten Schcihten

Automatische genehmigung der erfassten Zeiten

Ausstempeln nach

Gestempelte Dienste teilen

Erlaube Einstempeln, ohne Dienstplan

💡 Tipp: Wenn das Ein- und Ausstempeln verwendet wird, ist es wichtig, nur die eingestempelten und ausgestempelten Schichten im Arbeitszeitprotokoll zu sehen. In dieser Situation sollte die Einstellung Dienstplan ins Arbeitszeitprotokoll kopieren ausgeschaltet sein.

Einstellungen

Um zu den Stempel-Einstellungen zu gelangen, navigiere zu Einstellungen>Zeiterfassung>Stempeln.

Beim Einstempeln runden

Diese Einstellung legt fest, wie die Startzeit registriert wird. Die verschiedenen Optionen aus dem Dropdown sind unten mit einem Beispiel dargestellt.

🗒️Notiz: Die Beispiele basieren auf einem Zeitintervall von 15 Minuten

  • Kein Aufbau: Die Stempelzeit wird auf die Sekunde genau aufgezeichnet.

  • Aufrunden: Ein Mitarbeiter stempelt um 8:03 Uhr ein, dann wird die Zeit von 8:15 Uhr registriert. Stempelt dieser Mitarbeiter um 8:12 Uhr ein, auch dann wird die Zeit von 8:15 Uhr registriert.

  • Abrunden: Ein Mitarbeiter stempelt um 8:04 Uhr ein, dann wird die Zeit von 8:00 Uhr registriert. Stempelt dieser Mitarbeiter um 8:13 Uhr ein, auch dann wird die Zeit von 8:00 Uhr registriert.

  • Runden zum nächsten Zeitwert: Ein Mitarbeiter stempelt um 8:06 Uhr ein, dann wird die Zeit von 8:00 Uhr registriert. Stempelt dieser Mitarbeiter um 8:09 Uhr ein, dann wird die Zeit von 8:15 Uhr registriert .


Beim Ausstempeln runden

Diese Einstellung legt fest, wie die Endzeit registriert wird. Die verschiedenen Optionen aus dem Dropdown sind unten mit einem Beispiel dargestellt.

🗒️Notiz: Die Beispiele basieren auf einem Zeitintervall von 15 Minuten.

  • Kein Aufbau: Die Stempelzeit wird auf die Sekunde genau aufgezeichnet.

  • Aufrunden: Ein Mitarbeiter stempelt um 17:04 Uhr aus, dann wird die Zeit von 17:15 Uhr registriert. Stempelt dieser Mitarbeiter um 17:10 Uhr auch dann wird die Zeit von 17:15 Uhr registriert.

  • Abrunden: Ein Mitarbeiter stempelt um 17:05 Uhr aus, dann wird die Zeit von 17:00 Uhr registriert. Stempelt dieser Mitarbeiter um 17:13 Uhr auch dann wird die Zeit von 17:00 Uhr registriert.

  • Runden zum nächsten Zeitwert: Ein Mitarbeiter stempelt um 17:06 Uhr aus, dann wird die Zeit von 17:00 Uhr registriert. Stempelt dieser Mitarbeiter um 17:09 Uhr aus, dann wird die Zeit von 17:15 Uhr registriert.


Verwende die geplante Startzeit für die Arbeitszeiterfassung

Diese Einstellung kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass, wenn ein Mitarbeiter innerhalb des festgelegten Zeitfensters vor Arbeitsbeginn einstempelt, Shiftbase stattdessen die geplante Startzeit verwendet.

  • Nie: Die genaue eingestempelte Zeit wird verwendet.
  • 5 Minuten: Wenn die geplante Startzeit des Mitarbeiters um 8:00 Uhr ist und er innerhalb von 5 Minuten vor seiner Schicht einstempelt, wird seine Startzeit auf 08:00 Uhr festgelegt.
  • 1 Stunde: Wenn die geplante Startzeit des Mitarbeiters um 8:00 Uhr ist und er innerhalb von 1 Stunde vor seiner Schicht einstempelt, wird seine Startzeit auf 08:00 Uhr festgelegt.
  • 2 Stunden: Wenn die geplante Startzeit des Mitarbeiters um 8:00 Uhr ist und er innerhalb von 2 Stunden vor seiner Schicht einstempelt, wird seine Startzeit auf 08:00 Uhr festgelegt.


Verwende die geplante Endzeit für die Zeiterfassung

Diese Einstellung kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass, wenn ein Mitarbeiter innerhalb des festgelegten Zeitfensters nach Arbeitsende ausstempelt, Shiftbase stattdessen die geplante Endzeit verwendet.

  • Nie: Die genaue ausgestempelte Zeit wird verwendet.
  • 5 Minuten: Wenn die geplante Endzeit des Mitarbeiters um 17:00 Uhr ist und er innerhalb von 5 Minuten nach seiner Schicht ausstempelt, wird seine Endzeit auf 17:00 Uhr festgelegt.
  • 1 Stunde: Wenn die geplante Endzeit des Mitarbeiters um 17:00 Uhr ist und er innerhalb von 1 Stunde nach seiner Schicht ausstempelt, wird seine Endzeit auf 17:00 Uhr festgelegt.
  • 2 Stunden: Wenn die geplante Endzeit des Mitarbeiters um 17:00 Uhr ist und er innerhalb von 2 Stunden nach seiner Schicht ausstempelt, wird seine Endzeit auf 17:00 Uhr festgelegt.


Rundung zwischen geteilten Schichten

Geteilte Schichten sind zwei Schichten mit weniger als einer Stunde zwischen dem Ende der ersten und dem Beginn der zweiten Schicht. Mit dieser Einstellung kannst du festlegen, wie die Uhrzeiten für die aufgeteilten Schichten gerundet werden sollen.

🗒️Notiz: Die Beispiele basieren auf einem Zeitintervall von 15 Minuten.

  • keine: Die Einstempelzeiten werden bis auf die Sekunde genau erfasst.

  • Aufrunden: Ein Mitarbeiter stempelt um 8:03 Uhr ein, dann wird eine Zeit von 8:15 Uhr erfasst. Stempelt der Mitarbeiter um 8:12 Uhr ein, wird ebenfalls eine Zeit von 8:15 Uhr erfasst.

  • Abrunden: Ein Mitarbeiter stempelt um 8:04 Uhr ein, dann wird eine Zeit von 8:00 Uhr erfasst. Stempelt der Mitarbeiter um 8:13 Uhr ein, wird trotzdem eine Zeit von 8:00 Uhr erfasst.

  • Runden zum nächsten Zeitwert: Ein Mitarbeiter stempelt um 8:06 Uhr ein, dann wird eine Zeit von 8:00 Uhr erfasst. Stempelt der Mitarbeiter um 8:09 Uhr ein, wird eine Zeit von 8:15 Uhr erfasst.


Automatische Genehmigung der erfassten Zeiten

In dieser Einstellung kannst du entscheiden, ob die gestempelten Zeiten der Mitarbeiter automatisch genehmigt werden sollen oder ob du sie zuerst überprüfen und manuell genehmigen möchtest.

  • Immer: Die gestempelte Zeit wird automatisch genehmigt.

  • Bei Übereinstimmung mit Dienstplan: Die Zeit wird genehmigt, wenn die Start- und Endzeiten mit dem Dienstplan des Mitarbeiters übereinstimmen.

  • Nie: Die gestempelte Zeit erfordert immer eine manuelle Genehmigung.


Ausstempeln nach

Diese Einstellung wird deine Mitarbeiter automatisch ausstempeln, nachdem die festgelegte Arbeitszeit abgelaufen ist.

⚠️Achtung: Wenn der Mitarbeiter automatisch ausgestempelt wurde, wird keine Endzeit für seine Schicht festgelegt. Der Mitarbeiter muss immer noch die gearbeiteten Zeiten abgeben.

  • Nach X Stunden: Der Mitarbeiter wird nach Ablauf der festgelegten Stunden ausgestempelt. Wenn du zum Beispiel "nach 1 Stunde" einstellst, wird der Mitarbeiter nach 1 Stunde gestempelt.


Gestempelte Dienste teilen

Wenn deine Mitarbeiter eine Pause einstempeln, die länger ist als die von dir zugewiesene Zeit, wird im Arbeitszeitprotokoll eine neue Schicht begonnen.

  • Immer: Wenn dein Mitarbeiter sich für eine Pause ausstempelt, wird Shiftbase immer eine neue Schicht im Arbeitszeitprotokoll beginnen.

  • 15 Minuten: Wenn dein Mitarbeiter sich für eine Pause ausstempelt, wird nach 15 Minuten Shiftbase eine neue Schicht im Arbeitszeitprotokoll beginnen.


Erlaube Einstempeln, ohne Dienstplan

Es ist möglich, Mitarbeitern das Einstempeln nur zu erlauben, wenn sie tatsächlich im Zeitplan vorgesehen sind. Dies verhindert, dass Mitarbeiter sich einstempeln, wenn sie nicht im Zeitplan stehen.