Die Grundeinstellungen der Zeiterfassung
Inhalte
Dienstplan ins Arbeitszeitprotokoll kopieren
Folgende Filter können unter den Einstellungen aktiviert oder deaktiviert werden:
Zuschläge
Durch das Aktiveren dieser Einstellungen können Zuschläge im Zeiterfassungssystem eingesehen werden.
Registrierung Mahlzeiten
Durch das Aktivieren dieser Einstellung können Mahlzeiten im Arbeitszeitprotokoll erfasst werden.
Kilometer erfassen
Durch das Aktivieren dieser Einstellung können gefahrene Kilometer im Arbeitszeitprotokoll erfasst werden.
Zeitraum
Hier kannst du angeben, wie groß das Intervall für die Zeitregistrierung ist. Die Auswahl der Zeitfenster finden wir unter anderem in der Arbeitszeiterfassung, dem Dienstplan und darin wie die Stempelzeiten gerundet werden.
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Per 1 Minute
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Per 5 Minuten
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Per 10 Minuten
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Per 15 Minuten
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Per 30 Minuten
Wenn Dienstplan ins Arbeitszeitprotokoll kopieren angekreuzt wurde, werden alle Dienste automatisch und als ausstehend angezeigt im Arbeitszeitprotokoll. Wenn Du Dienstplan genehmigen ankreuzt, werden die Arbeitsstunden im Arbeitszeitprotokoll automatisch genehmigt.
Dienstplan ins Arbeitszeitprotokoll kopieren
Standardmäßig werden die Dienste aus dem Dienstplan in die Zeiterfassung kopiert.
Dies ist sehr praktisch, wenn die Arbeitsstunden manuell erfasst werden. Dadurch müssen nicht alle Stunden manuell hinzugefügt werden.
💡 Tipp: Bei der Verwendung von ein und ausstempeln ist es ratsam, in der Zeiterfassung nur Ein- und Ausstempel-Schichten zu sehen. In diesem Fall sollte die Einstellung ausgeschaltet werden.
Dienstplan genehmigen
Wenn du diese Einstellung einschaltest, werden alle geplanten Stunden automatisch in der Zeiterfassung genehmigt.
💡 Tipp: Diese Einstellung kann dir Zeit sparen! Hilfreich, wenn man immer nach Dienstplan arbeitet.
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