Arbeitsverträge

In diesem Artikel erklären wir, wie du Verträge für Mitarbeiter verwalten kannst.

Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Vertrag. Dieser Vertrag wird automatisch erstellt, wenn du einen neuen Mitarbeiter hinzufügst.

Inhalt

Vertrag Übersicht

Um Verträge zu verwalten, gehe auf den Reiter Mitarbeiter. Hier klickst du auf den Namen des Mitarbeiters, von dem du die Verträge verwalten möchtest.

Als nächstes klickst du auf den Reiter Verträge. Hier siehst du eine Übersicht über alle Verträge, die dieser Mitarbeiter hat(te).

❗Vorsicht: Die Verträge in Shiftbase unterscheiden sich von den physischen Verträgen. Diese dienen als Grundlage für die Berechnungen, die das System durchführt. Bei jeder Gehaltsanpassung oder Änderung der Vertragsstunden muss ein Vertrag erneuert werden.

Vertrag bearbeiten

Der Vertrag eines Mitarbeiters kann mit einem Klick auf den Bleistift geändert werden. Nimm dann die gewünschten Änderungen vor.

⚠️ Achtung: Wenn ein Vertrag geändert wird, werden alle Daten in der Vergangenheit, die innerhalb der Vertragsperiode liegen, geändert. Wenn du das nicht möchtest, musst du den aktuellen Vertrag durch Eingabe eines Enddatums beenden und einen neuen Vertrag erstellen.

Verträge erneuern

Du kannst einen neuen Vertrag hinzufügen, indem du zuerst ein Enddatum im aktuellen Vertrag festlegst. Sobald dies geschehen ist, klicke auf die Schaltfläche + Vertrag hinzufügen in der oberen rechten Ecke.

Dann öffnet sich die Maske des neuen Vertrags, wo du alle nötigen Angaben ausfüllen musst.

Vertragsabteilung: Dies ist die Standardabteilung des Mitarbeiters, sie dient auch als Kostenstelle.
Vertragsarten: Die Art des Vertrags, die für den Mitarbeiter gilt.
Funktion: Die Funktion, die der Mitarbeiter innerhalb deiner Organisation hat.
Von: Das Datum, an dem der Vertrag beginnt.
Bis zu: Das Datum, an dem der Vertrag ausläuft. Dieses Feld muss nicht ausgefüllt werden, wenn ein Mitarbeiter einen Vertrag auf unbestimmte Zeit hat.
Stundenlohn: Der Stundenlohn, der im Dienstplan und in den Statistiken verwendet wird, um eine Schätzung der Lohnkosten zu geben. Du kannst auch Lohnsteuer ankreuzen, falls zutreffend.
Abwesenheitssaldo: Eine Übersicht über die verfügbaren Abwesenheitssalden. Pro Urlaubssaldo kann ein Aufbaufaktor eingestellt werden.
Vertragsstunden pro Tag: Basierend auf den Vertragsstunden werden die Plus- und Minusstunden, Urlaubsstunden und das Gehalt berechnet.

Beispiel-Vertrag

In diesem Beispiel werden wir einen Vertrag für Festangestellten einrichten. In diesem Fall müssen die folgenden Felder entsprechend ausgefüllt werden müssen, damit der Vertrag am effektivsten funktioniert.

Von: Wenn der Mitarbeiter in dem Zeitraum angestellt wurde, wenn du schon Shiftbase implementiert hast, kannst du das Startdatum seines Vertrags benutzen. Wenn der Mitarbeiter im Vorjahr oder früher angefangen hat, benutze den 01.01.20XX als Startdatum, um die Urlaubsansprüche richtig zu berechnen.
Stundenlohn: Der Stundenlohn, der im Dienstplan und in den Statistiken verwendet wird, um eine Schätzung der Lohnkosten zu geben. Du kannst hier auch die Lohnsteuer ankreuzen.
Abwesenheitssaldo: Du kannst auf das Taschenrechnersymbol rechts neben dem Aufbaufaktor klicken und den Urlaubsanspruch eines Festangestellten (Festanastellungen auf Basis einer 5 Tage Woche) in Tagen setzen.
Vertragsstunden pro Tag: Du nimmst nun die Vertragsstunden des Mitarbeiters pro Woche und teilst sie durch die Arbeitstage. Wenn der Mitarbeiter also eine 40-Stunden-Woche à 5 Tage hat, teilst du 40 : 5, was 8 Vertragsstunden pro Tag ergibt.

💡Tipp: Wenn du Teilzeitkräfte hast, benutze den vollen Urlaubsanspruch wie bei der Festanstellung. Shiftbase wird automatisch den Urlaubsanspruch laut Vertrag berechnen.

🚀Bonus Tipp: Wenn dein Mitarbeiter z.B. 35 Stunden Wochensoll hat, aber seine Arbeitstage sind flexibel, kannst du einen Durchschnitt auf 5 Tage der Woche teilen. Am Ende der Woche werden die Stunden ausgeglichen, wenn der Mitarbeiter an einem Vertragstag nicht gearbeitet hat, aber am Wochenende.