In diesem Artikel erklären wir, wie du deinen Überstundenzuschlag einrichtest.
Mit Shiftbase kannst du Überstunden mit einem individuellen Prozentsatz verarbeiten. Der Hauptunterschied zu den Zuschlägen besteht darin, dass diese Prozentsätze nicht an einen bestimmten Zeitraum gebunden sind, sondern an die Arbeitszeit eines Mitarbeiters pro Tag oder pro Woche gekoppelt sind.
Inhalt
Überstunden Regelung:
Um dies einzustellen, gehst du zu Einstellungen > Mitarbeiter > Überstunden.
Klicke dann auf + Überstunden Regelung hinzufügen.
Das folgende Fenster wird angezeigt welches du ausfüllen kannst.
Name: Der Name der Überstunden Richtlinie.
Reihenfolge: Die Reihenfolge, in der diese Überstunden Richtlinie in der Liste angezeigt wird.
Basierend auf: Tag oder Woche. Ob die Überstunden Richtlinie auf Basis der Tages- oder Wochen-Stunden berechnet werden soll.
Abwesenheit in Überstunden einbeziehen: Wenn dieses Kästchen aktiviert ist, werden die Abwesenheitsstunden/-tage in die Überstundenberechnung einberechnet.
Zielort: Hier wird festgelegt, ob die Überstunden in die Auszahlungen einbezogen werden sollen oder ob sie in den Plus-Minus-Stunden des Mitarbeiters angesammelt werden.
Überstunden Regeln: Hier gibst du an, nach wie vielen Arbeitsstunden ein anderer Prozentsatz berechnet werden soll. Im Beispiel siehst du 120% Zuschlag nach 8 Stunden und 150% Zuschlag nach 12 Stunden.
Du kannst dann wählen, ob du diese Richtlinie nur speichern willst oder ob sie direkt mit den Vertragsarten verknüpft werden soll.
Vertragsarten:
Die erstellte Überstunden Richtlinie kann nun mit der entsprechenden Vertragsart verknüpft werden. Klicke dazu auf den Bleistift neben der Vertragsart, die verknüpft werden soll.
Daraufhin wird das folgende Modal angezeigt.
Ganz unten siehst du die Überstunden Richtlinie. Hier kannst du die erstellte Überstunden Richtlinie auswählen. Vergiss nicht, auf Speichern zu klicken.
Wenn eine Überstunden Richtlinie zu einer bestehenden Vertragsart hinzugefügt wurde, wird folgende Warnung angezeigt:
Das bedeutet, dass alle Stunden der Mitarbeiter mit dieser Vertragsart nach der neu Überstunden Richtlinie neu berechnet werden, sobald diese Änderung gespeichert wird. Das passiert für die gearbeiteten Stunden oder die Plus-Minus Stunden, je nachdem wie die Überstunden Richtlinie eingestellt ist. Wenn Sie die vorhandenen Daten nicht überschreiben möchten, können Sie den Arbeitszeitprotokoll für diese Tage schließen.
Sobald du die oben genannten Schritte abgeschlossen hast, tritt die Richtlinie automatisch für die Arbeitnehmer mit dem richtigen Vertragstyp in Kraft.
❗Achtung: Wenn Sie einen Zuschlag und eine Überstundenregelung für dieselbe Vertragsart verwenden und beide Zuschläge gleichzeitig gelten würden, wird der höchste Zuschlag verwendet.
