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Kontoinformationen verwalten

In diesem Artikel erklären wir, wie Du die Kontoinformationen in Deinem Shiftbase Konto verwalten kannst.

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🖥 In Shiftbase öffnen

Die Kontoinformationen lassen sich in den Einstellungen > Allgemein verwalten. Dies ist die erste Seite in den Einstellungen.

Inhalt

Allgemeine Einstellungen

Anzeige des Mitarbeiternamens

Spracheinstellungen

Start- und Endzeiten planen

Kosten für das Unternehmen

Kontoinhaber

Funktionen

 

Allgemeine Einstellungen

  • Firmenname: Der Firmenname, der innerhalb des Kontos angezeigt wird.
  • E-Mail: Die Kontakt-E-Mail-Adresse für Notfälle
  • Telefon-Nr.: Deine Telefonnummer

Anzeige des Mitarbeiternamens

Mit dieser Einstellung kannst Du angeben, in welcher Reihenefolge die Mitarbeiter in der Mitarbeiterliste angezeigt werden. 

Mitarbeiter sortieren nach: Die Reihenfolge, in der die Mitarbeiter angezeigt werden.

  • Manuell: Wenn dies ausgewählt ist, kann die Reihenfolge der Mitarbeiter selbst ausgewählt werden. Dazu kann jedem Mitarbeiter in den Persönlichen Angaben eine Nummer gegeben werden. 

  • Vorname: Sortierung nach dem Vorname

  • Nachname: Sortierung nach dem Nachname

Anzeige des Namens: Die Art und Weise, wie die Namen der Mitarbeiter angezeigt werden.


📝Notiz: Die Reihenfolge der Initialen der Mitarbeiter im Profil Bild sind immer erst Vorname dann Nachname. 

 

Spracheinstellungen

Hier kannst Du die geografischen Daten des Kontos ändern. 

  • Sprache: Die Sprache, in der das System voreingestellt ist.
  • Zeitzone: Die Zeitzone, in die das Konto fällt.
  • Währung: Die Währung, die für das Konto gilt.

 

📝Notiz: Die Namen der Vertragsarten und Abwesenheitsarten ändern sich nicht, wenn die Sprache des Kontos angepasst wird. Diese werden mit der ersten gewählten Sprache hinterlegt, in der das Konto erstellt wurde.

Um diese Namen der Vertragsarten, Abwesenheitsrichtlinien und Abwesenheitsarten anzupassen musst Du in die entsprechenden Menüs gehen. 

 

Start- und Endzeiten planen

  • Startzeit: Der Zeitpunkt zu dem die Tagesansicht des Kalenders starten soll

  • Endzeit: Der Zeitpunkt zu dem die Tagesansicht des Kalenders enden soll

 

Kosten für das Unternehmen (Premium)

  • Betriebskosten (CtC) in Dienstplänen, Arbeitszeitprotokollen und Statistiken anzeigen: Dies erlaubt Dir die Kosten für das Unternehmen anzugeben und in den Dienstplänen und Arbeitszeitprotokollen anzuzeigen. Lies mehr darüber hier in den Verträgen. 
  • Dienstplanprüfung auf Vorschriften: Mit der Prüfung des Dienstplans auf Vorschriften bekommst Du Warnungen im Dienstplan, wenn eingeteilte Schichten nicht dem Arbeitsgesetz übereinstimmen. Diese Warnungen werden als Übertretungen markiert. Lies mehr dazu hier.

Kontoinhaber

Hier kannst du den Kontoinhaber festlegen. Diese Person hat immer alle Berechtigungen und hat Zugriff auf alle Gebiete im Shiftbase Konto. Die normalen Berechtigungsgruppen gelten nicht für diesen Nutzer.



Funktionen

Aktiviere oder deaktiviere essentielle Funktionen für das Konto.

  • Minijob: Für die deutsche Beschäftigungsart Minijob kann man die Vertragsart und ihre weiteren Funktionen hier aktivieren. Lerne mehr über den Minijob hier.