In dit artikel staat hoe je alle berichtgevingen vanuit Shiftbase kunt beheren.
Alle notificatie-mails die vanuit het systeem worden verzonden, zijn in te stellen vanuit de Instellingen. Per afdeling kan aangegeven worden welke toegangsrechtengroep een e-mail ontvangt.
Inhoud
Berichtgevingen
Medewerkers
Urenregistratie
Rooster
Berichtgevingen
Over het algemeen kun je alle berichtgevingen beheren via de Instellingen van je account. Hier klik je in het menu aan de linkerkant op het onderwerp waarvan je de berichtgevingen wilt aanpassen.
💡 Tip: Je kan er ook voor kiezen om bepaalde berichtgevingen niet te versturen. Dit doe je door de optie Niet verzenden te selecteren.
Medewerkers
Hier kun je aangeven hoeveel dagen van te voren je een bericht wilt ontvangen bij het verlopen van een contract van een medewerker.
- Eerste herinnering: Het aantal dagen van tevoren dat de eerste contractherinnering wordt verstuurd.
-
Tweede herinnering: Het aantal dagen van tevoren dat de tweede (en laatste) contractherinnering wordt verstuurd.
-
Contract verlopen: Op het moment dat het contract van een medewerker verloopt, worden de medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep op de hoogte gebracht.
-
Medewerkersbestand verlopen: Op het moment dat een bestand van een medewerker verloopt, worden de medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep op de hoogte gebracht.
-
Jubileumherinnering: Aan de hand van het veld Datum in dienst bij een medewerker, worden bij een jubileum de medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep op de hoogte gebracht.
-
Verjaardagsherinnering: Aan de hand van het veld Geboortedatum bij een medewerker, worden bij een verjaardag de medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep op de hoogte gebracht.
-
Medewerker bijgewerkt: Als een medewerker zijn of haar eigen gegevens wijzigt, worden de medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep op de hoogte gebracht.
1 jaar en 6 maanden
2 jaar en 6 maanden
6 jaar en 3 maanden
12 jaar en 6 maanden
37 jaar en 6 maanden
62 jaar en 6 maanden
Urenregistratie
-
Automatisch uitklokken: Wanneer een medewerker automatisch wordt uitgeklokt, worden de medewerkers die onder de geselecteerde rechtengroep vallen op de hoogte gebracht.
-
Dagboek: Wanneer het dagboek wordt ingevuld, worden de medewerkers die onder de geselecteerde rechtengroep vallen op de hoogte gebracht.
-
Vergeten te klokken: Wanneer een medewerker is vergeten in te klokken kun je als leidinggevende hier een bericht van krijgen. Wanneer je ervoor kiest om hier een bericht van te krijgen kun je vervolgens instellen wanneer de berichtgeving verstuurd moet worden. Hier heb je de keuze uit Direct, 5, 10 of 15 minuten. Door hier een tijd in stellen laat je wat ruimte over mocht de medewerker iets te laat inklokken.
- Vergeten uit te klokken: Wanneer een medewerker is vergeten uit te klokken kun je als leidinggevende hier een bericht van krijgen. Wanneer je ervoor kiest om hier een bericht van te krijgen kun je vervolgens instellen wanneer de berichtgeving verstuurd moet worden. Hier heb je de keuze uit Direct, 5, 10 of 15 minuten. Door hier een tijd in stellen laat je wat ruimte over mocht de medewerker iets te laat uitklokken.
Rooster
Ruilverzoek: De medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep ontvangen een e-mail om een ruilverzoek te beoordelen.
Verlofaanvraag: Wanneer iemand een verlofaanvraag heeft ingediend worden de medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep op de hoogte gebracht.
Open diensten geaccepteerd: De medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep ontvangen een e-mail op het moment dat er een open dienst is opgepakt door een medewerker.
