Berichtgeving instellen

Beheer alle notificaties vanuit Shiftbase

Alle notificatie-mails die vanuit het systeem worden verzonden, zijn in te stellen vanuit de berichtgevingen. Per afdeling kan aangegeven worden welke toegangsrechtengroep een e-mail ontvangt.

💡 Tip: Je kan er ook voor kiezen om bepaalde berichtgevingen niet te versturen. Dit doe je door de optie Niet verzenden te selecteren.

Inhoud

Rooster
Urenregistratie
Medewerkers

Rooster

Ruilverzoek: De medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep ontvangen een e-mail om een ruilverzoek te beoordelen.

Verlofaanvraag: Wanneer iemand een verlofaanvraag heeft ingediend worden de medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep op de hoogte gebracht.

Open diensten geaccepteerd: De medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep ontvangen een e-mail op het moment dat er een open dienst is opgepakt door een medewerker.

Urenregistratie

Automatisch uitklokken: Wanneer een medewerker automatisch wordt uitgeklokt, worden de medewerkers die onder de geselecteerde rechtengroep vallen op de hoogte gebracht.
Dagboek: Wanneer het dagboek wordt ingevuld, worden de medewerkers die onder de geselecteerde rechtengroep vallen op de hoogte gebracht.
Vergeten te klokken: Wanneer een medewerker is vergeten in te klokken kun je als leidinggevende hier een bericht van krijgen. Wanneer je ervoor kiest om hier een bericht van te krijgen kun je vervolgens instellen wanneer de berichtgeving verstuurd moet worden. Hier heb je de keuze uit Direct, 5, 10 of 15 minuten. Door hier een tijd in stellen laat je wat ruimte over mocht de medewerker iets te laat inklokken.
Vergeten uit te klokken: Wanneer een medewerker is vergeten uit te klokken kun je als leidinggevende hier een bericht van krijgen. Wanneer je ervoor kiest om hier een bericht van te krijgen kun je vervolgens instellen wanneer de berichtgeving verstuurd moet worden. Hier heb je de keuze uit Direct, 5, 10 of 15 minuten. Door hier een tijd in stellen laat je wat ruimte over mocht de medewerker iets te laat uitklokken.

💡 Tip: De medewerker kan dit persoonlijk ook voor zichzelf instellen, zodat hij/zij een reminder krijgt als er nog niet geklokt is. Daar kun je hier meer over vinden.

Medewerkers

Hier kun je aangeven hoeveel dagen van te voren je een bericht wilt ontvangen bij het verlopen van een contract van een medewerker.

Eerste herinnering: Het aantal dagen van tevoren dat de eerste contractherinnering wordt verstuurd.
Tweede herinnering: Het aantal dagen van tevoren dat de tweede (en laatste) contractherinnering wordt verstuurd.

Contract verlopen: Op het moment dat het contract van een medewerker verloopt, worden de medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep op de hoogte gebracht.
Medewerkersbestand verlopen: Op het moment dat een bestand van een medewerker verloopt, worden de medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep op de hoogte gebracht.
Jubileumherinnering: Aan de hand van het veld Datum in dienst bij een medewerker, worden bij een jubileum de medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep op de hoogte gebracht.
Verjaardagsherinnering: Aan de hand van het veld Geboortedatum bij een medewerker, worden bij een verjaardag de medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep op de hoogte gebracht.
Medewerker bijgewerkt: Als een medewerker zijn of haar eigen gegevens wijzigt, worden de medewerkers binnen de geselecteerde rechtengroep op de hoogte gebracht.

Heb je het antwoord gevonden?