In dit artikel lees je hoe je de veiligheid in je account kan waarborgen.
Toegangsrechten zijn een belangrijk onderdeel van Shiftbase. Op deze pagina kan je per toegangsrecht aangeven onder welke rechtengroep deze valt. Deze rechtengroepen kunnen vervolgens worden toegekend per afdeling bij de Teams & toegangsrechten van een medewerker.
Inhoud
De naam van een rechtengroep aanpassen
Standaard toegangsrechten
Met deze instelling kies je tot welke rechtengroep een nieuw aangemaakte medewerker behoort. Standaard staat deze ingesteld op de rechtengroep Medewerker.
Standaard rechtengroepen
Standaard heeft Shiftbase vier rechtengroepen voor je aangemaakt. Deze groepen zijn Beheerder, Bedrijfsleider, Planner en Medewerker. De toegangsrechten van deze groepen kunnen worden aangepast naar wens. We zullen de standaard rechtengroepen kort toelichten.
- Beheerder: Als beheerder heb je toegang tot het gehele account, instellingen, App center en koppeling instellingen. Je kan als administrator je eigen uren goedkeuren. Om andere gebruikers ook toegang te geven tot de instellingen, kan je het recht Accountinstellingen benutten.
- Bedrijfsleider: De bedrijfsleider is ingericht om de gebruiker de meeste toegang te geven voor de functionaliteiten van Shiftbase zonder dat ze de instellingen kunnen wijzigen.
- Planner: De planner is bedoelt voor het beheren van het rooster en plannen van diensten. Planners kunnen diensten aanmaken, roosters maken en afwezigheidsaanvragen goedkeuren. Ze hebben tevens inzicht in het plusmin overzicht en urenregistraties van medewerkers zonder dat ze deze kunnen bewerken.
- Medewerker: Medewerkers kunnen alleen het rooster van zijn of haar team inzien. Daarbij kunnen ze hun eigen gegevens zoals urenregistraties, plusmin overzicht, teamnotities. Ook kunnen medewerkers ruilverzoeken indienen bij andere medewerkers.
Rechtengroepen toevoegen
Als je een bepaalde groep of een bepaald aantal gebruikers een bepaalde toegang moet geven, bijvoorbeeld in- en uitklokken vanaf een willekeurige locatie, dan kun je een nieuwe rechtengroep aanmaken. Op deze manier voorkom je dat een bestaande rechtengroep deze rechten ook krijgt. Extra groepen kunnen worden toegevoegd door te klikken op de knop + Nieuwe groep bovenaan het tabblad Machtigingen.
De naam van een rechtengroep aanpassen
Als je bovenin de tabel op de naam van de groep klikt, kan je de naam van de groep wijzigen.
De toegangsrechten aanpassen
Om de rechtengroepen naar wens in te richten, kan je specifieke rechten toewijzen aan een rechtengroep. Vergeet niet om op opslaan te drukken als je klaar bent.
