In diesem Artikel erklären wir, wie du alle deine Benachrichtigungen über die Einstellungen verwaltest.
Alle Benachrichtigungs-E-Mails, die vom System versendet werden, können über die Einstellungen eingestellt werden. Pro Abteilung kannst du festlegen, welche Berechtigungsgruppe eine E-Mail erhalten soll.
Inhalt
Benachrichtigungen
Allgemein können alle Systembenachrichtigungen über die Einstellungen bearbeitet werden. Dazu klickst du auf Einstellungen und dann links auf den Reiter für welchen du die Benachrichtigungen verwalten möchtest.
💡 Tipp: Du kannst auch auswählen, dass bestimmte Benachrichtigungen nicht gesendet werden. Dies kann durch die Auswahl der Option Nicht senden geschehen.
Mitarbeiter
Hier kannst du angeben, wie viele Tage im Voraus du eine Nachricht erhalten möchtest, wenn der Vertrag eines Mitarbeiters ausläuft.- Erste Erinnerung: Die Anzahl der Tage im Voraus, an dem die erste Vertragserinnerung gesendet wird.
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Zweite Erinnerung: Die Anzahl der Tage im Voraus, an dem die zweite (und letzte) Vertragserinnerung gesendet wird.
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Vertragslaufzeit: Wenn der Vertrag eines Mitarbeiters ausläuft, werden die Mitarbeiter innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe benachrichtigt.
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Ablaufdatum der Benutzerdateien: In dem Moment, in dem die Datei eines Mitarbeiters abläuft, werden die Mitarbeiter innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe benachrichtigt.
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Jahrestag-Erinnerung: Basierend auf dem Feld Einstellungstag eines Mitarbeiters werden die Mitarbeiter in der ausgewählten Berechtigungsgruppe benachrichtigt, wenn ein Jubiläum ansteht.
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Geburtstagserinnerung: Basierend auf dem Feld Geburtsdatum eines Mitarbeiters werden die Mitarbeiter in der ausgewählten Berechtigungsgruppe benachrichtigt, wenn ein Geburtstag ansteht.
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Mitarbeiter aktualisiert: Wenn ein Mitarbeiter seine eigenen Daten ändert, werden die Mitarbeiter innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe benachrichtigt.
- Verallende Abwesenheitsbilanz: Wenn du eingestellt hast, dass die Abwesenheitsbilanzen verfallen, wirst du informiert, wenn Urlaubstage demnächst verfallen.
🗒️Notiz: Für die Jahrestag-Erinnerung nutzt Shiftbase den volgenden Rythmus:
1 Jahr, 6 Monate
2 Jahr, 6 Monate
6 Jahr, 3 Monate
12 Jahr, 6 Monate
37 Jahr, 6 Monate
62 Jahr, 6 Monate
Zeiterfassung
- Automatisch Ausstempeln: Wenn ein Mitarbeiter automatisch ausgestempelt wird, wird die ausgewählte Mitarbeiter-Gruppe benachrichtigt.
- Tagebuch: Wenn Daten in dem Insights+ Menü eingetragen werden, wird die ausgewählte Mitarbeiter-Gruppe benachrichtigt.
- Einstempel-Erinnerung: Wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, sich einzustempeln, wird eine Benachrichtigung gesendet. Hier hast du die Wahl aus Direkt, 5, 10 oder 15 Minuten. Wenn du hier eine Zeit einstellst, lässt du dem Mitarbeiter noch etwas Zeit, falls er sich etwas zu spät einstempelt.
- Ausstempel-Erinnerung: Die ausgewählte Berechtigungsgruppe erhält eine Benachrichtigung über die Mitarbeiter, die sich nicht rechtzeitig ausgestempelt haben. Hier hast du die Wahl aus Direkt, 5, 10 oder 15 Minuten. Wenn du hier eine Zeit einstellst, lässt du dem Mitarbeiter noch etwas Zeit, falls er sich etwas zu spät ausstempelt.
Dienstplan
- Tauschanfrage: Die Mitarbeiter innerhalb der ausgewählten Berechtigungsgruppe erhalten eine E-Mail zur Überprüfung einer Tauschanfrage.
- Abwesenheitsanfrage: Wenn jemand einen Urlaubsantrag gestellt hat, werden die Mitarbeiter in der ausgewählten Berechtigungsgruppe benachrichtigt.
- Offene Schichten angenommen: Mitarbeiter in der ausgewählten Berechtigungsgruppe erhalten eine E-Mail, sobald eine offene Schicht von einem Mitarbeiter übernommen wurde.
- Vollständige Ablehnung offener Schichten: Wenn mehrere Mitarbeiter zu einer offenen Schicht eingeladen wurden, aber alle eingeladenen Mitarbeiter diese ablehnen, wird die ausgewählte Gruppe benachrichtigt.
- Genehmigung der offenen Schicht erforderlich: Wenn eine offene Schicht, die eine Genehmigung erforder, von einem Mitarbeiter angenommen wurde, wird diese Gruppe benachrichtigt.
