Het beheren van je medewerkers in Shiftbase
In Shiftbase is het op elk moment mogelijk om details en gegevens van de gewenste werknemers te bewerken en toe te voegen. In dit artikel bekijken we kort de opties binnen het tabblad Werknemers.
Inhoud
Medewerker wijzigen
Om gegevens van een medewerker te wijzigen ga je naar het tabblad Medewerkers.
Hier zie je de lijst met medewerkers van de afdeling of vestiging. Rechtsboven via de Filters kun je de afdelingsselectie aanpassen.
Wanneer je op de naam van de medewerker klikt en kiest voor Wijzig, kun je de gegevens van de medewerker aanpassen.
💡 Tip: Je kunt ook zelf nieuwe velden aanmaken en toevoegen aan medewerkers, dit doe je met vrije velden.
Medewerker inactief melden
Wanneer een medewerker het bedrijf verlaat, bijvoorbeeld omdat het contract van de medewerker niet verlengd wordt, kun je de medewerker inactief maken. Wanneer je op de zwarte stippen
achter de naam van de medewerker klikt, kun je vervolgens op Deactiveren klikken.
Wanneer je deze vraag bevestigt, wordt de medewerker inactief gemaakt en gemarkeerd als een oud-medewerker. Je kunt alle inactieve medewerkers bekijken door het filter > Gedeactiveerd rechtsboven in te schakelen.
Door een einddatum op te nemen in het contract van de medewerker, kan de medewerker automatisch inactief worden gemaakt wanneer deze datum is bereikt.
Medewerkers anonimiseren
Als je een medewerker permanent wilt verwijderen, kun je dat doen door de medewerker te anonimiseren. In het tabblad Medewerkers zijn zwarte stippen 
te vinden achter een inactieve medewerker, vergelijkbaar met wanneer je de medewerker hebt gedeactiveerd.
Wanneer je op deze stippen klikt, kun je vervolgens op Anonimiseren klikken. Daarna moet je de naam van de medewerker invoeren ter bevestiging en op de knop Medewerker anonimiseren klikken.
⚠️ Waarschuwing: Alle informatie die aan deze medewerker is gekoppeld, wordt geanonimiseerd. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. In de rapportages roosters en urenregistraties zullen deze medewerkers als ''Anonieme gebruiker'' getoond worden.
