In diesem Artikel erklären wir, wie du deine Mitarbeiter in Shiftbase verwalten kannst.
In Shiftbase ist es jederzeit möglich, Details und Daten von Mitarbeitern deiner Wahl zu bearbeiten und hinzuzufügen. In diesem Artikel werfen wir einen schnellen Blick auf die Optionen im Mitarbeiter Reiter.
Inhalt
Einen Mitarbeiter deaktivieren
Mitarbeiter ändern
Um die Details eines Mitarbeiters zu ändern, gehe auf den Reiter Mitarbeiter und sieh dir die Liste der Mitarbeiter in der Abteilung oder Filiale an. In der oberen rechten Ecke über Filter kannst du diese Ansicht anpassen.
Wenn du auf den Namen des Mitarbeiters klickst und Bearbeiten wählst, kannst du die Daten des Mitarbeiters ändern.
💡 Tipp: Du kannst selber auch zusätzliche Felder erstellen und diese bei den Mitarbeitern hinzufügen, dies machst du über Zusätzliche Felder.
Einen Mitarbeiter deaktivieren
Um Daten von einem Mitarbeiter zu löschen oder wenn ein Mitarbeiter dein Unternehmen verlässt, kannst du den Mitarbeiter deaktivieren. Dazu benötigst du mindestens die Managerberechtigung. Wenn du auf die drei Punkte hinter dem Mitarbeiter klickst, siehst du die Meldung Benutzer deaktivieren und einen schwarzen Mülleimer. Durch Klicken wird der Mitarbeiter inaktiv gesetzt.
Durch das Hinzufügen eines Enddatums im Vertrag des Mitarbeiters kannst du den Mitarbeiter automatisch inaktiv stellen, wenn dieses Datum erreicht ist.
Einen Mitarbeiter aktiv melden
Inaktive Mitarbeiter kannst du über die graue Schaltfläche Filter in der oberen rechten Ecke des Reiters Mitarbeiter finden, indem du den Filter Alte Mitarbeiter aktivierst.
Diese inaktiven Mitarbeiter kannst du immer wieder aktivieren. Dazu gehst du auf die drei schwarzen Punkte rechts neben dem Namen des Mitarbeiters und klickst auf Benutzer aktivieren.
Mitarbeiter anonymisieren
⚠️ Achtung: Alle Informationen, die zu diesem Mitarbeiter gehören, werden anonymisiert. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Wenn du einen Mitarbeiter dauerhaft entfernen möchtest, kannst du dies tun, indem du den Mitarbeiter anonymisierst. Im Reiter Mitarbeiter findest du hinter einem inaktiven Mitarbeiter drei schwarze Punkte, durch klicken siehst du x Mitarbeiter anonymisieren. Wenn du darauf klickst, musst du den Namen des Mitarbeiters eingeben, um ihn zu bestätigen und auf den Button Mitarbeiter anonymisieren klicken.