In diesem Artikel erklären wir, wie du einstellen kannst, dass eine Abwesenheit nach einem bestimmten Datum verfällt.
Der automatische Verfall von Abwesenheitsbilanzen macht es Managern einfacher die Abwesenheiten zu verwalten, und hilft somit allen die Arbeitsgesetze einzuhalten. Darüber hinaus erhalten Mitarbeiter mit Shiftbase Erinnerungen an das Ablaufen ihrer Bilanzen, damit sich niemand Sorgen machen muss, etwas zu verpassen.
Inhalt
Einrichtung der Verfallsfunktion für die Abwesenheitsbilanz
Benachrichtigungen zu Abwesenheitsbilanzen
Migration zu gesetzlicher Urlaub und nicht gesetzlicher Urlaub mit Verfallsdatum
So verwaltest du auslaufende Abwesenheitsbilanz ganz einfach: gesetzlich und nicht gesetzlich
Einrichtung der Verfallsfunktion für die Abwesenheitsbilanz
Um die Verfallsfunktion für Abwesenheitsbilanzen einzurichten, navigiere zuerst zu den Einstellungen (Zahnrad-Symbol oben rechts) und klicke dann auf den Reiter Abwesenheit im Menü auf der linken Seite.
Zuerst müssen wir eine neue Abwesenheitsbilanz einrichten. Gehe dazu zu Bilanzen und klicke auf + Bilanz erstellen.
Gib der Bilanz einen Namen, lege das Format der Bilanz fest und stelle die Standardberechnung basierend auf einer Vollzeitbeschäftigung (5 Arbeitstage) ein.
💡Tipp: Wenn du dir unsicher bist, wie du die Standardberechnung einrichten sollst, findest du hier weitere Informationen.
Aktiviere nun den Schieberegler bei Verfallsdatum und lege fest, nach welchem Zeitraum deine Abwesenheit verfallen soll.
Wenn du fertig bist, drücke auf Erstellen.
Du hast nun eine neue Abwesenheitsbilanz erstellt, die du über die Abwesenheitsrichtlinie mit einer aktiven Abwesenheitsart verknüpfen kannst.
Zum Schluss musst du nur noch diese Abwesenheitsrichtlinie mit einem Vertragstyp verknüpfen.
Benachrichtigungen zu Abwesenheitsbilanzen
Jeden Monat erhältst du eine E-Mail-Erinnerung über die ablaufenden Abwesenheitsbilanzen deiner Mitarbeiter, sodass du die Urlaubsverwaltung mühelos im Auge behalten kannst.
Mitarbeiter erhalten E-Mail-Benachrichtigungen 6 Monate, 3 Monate und 1 Monat vor dem Verfall ihrer Bilanzen, in denen sie darüber informiert werden, wie sie ihre verbleibende Abwesenheit nutzen können.
Migration von bestehenden Abwesenheiten zu Abwesenheiten mit einem Verfallsdatum
Um deine bestehenden Abwesenheiten ohne Verfallsdatum in Abwesenheiten mit Verfallsdatum umzuwandeln, auch mit verschiedenen Verfallsdaten (gesetzliche und nicht-gesetzliche Bilanzen), folge bitte den Schritten, die in diesem Artikel erklärt sind.
