In dit artikel kom je alles te weten over afwezigheden
De verlofuren-opbouw in Shiftbase bestaat uit meerdere onderdelen. In dit artikel wordt ieder onderdeel uitgelicht.
Inhoud
Afwezigheidsoverzicht
In het tabblad Medewerkers kun je op de naam van de medewerker klikken en naar Afwezigheid gaan om een overzicht van hun afwezigheden en saldi te zien.
In dit overzicht kun je een afwezigheid van een werknemer registreren, de lopende, beoordeelde en eerdere afwezigheden bekijken en bewerken.
Aan de rechterkant kun je ook eenvoudige correcties en verlofsaldi van je werknemer bekijken en beheren. 
Als je meer wilt weten over het maken van correcties op het verlofsaldo, klik dan hier
Verlofsaldo's
In Shiftbase staat standaard één verlofsaldo in uren. Het is ook mogelijk om een verlofsaldo in dagen toe te voegen. Extra verlofsaldo's kan je gemakkelijk zelf toevoegen vanuit de instellingen, lees hier hoe je dit doet.
Afwezigheidsbeleid
In het afwezigheidsbeleid kun je aangeven hoe de vakantiedagen worden opgebouwd. De gekozen opbouw per saldo geldt dan voor alle medewerkers met dat type contract. Je kunt er hier meer over lezen.
Medewerkerscontract
In een medewerkerscontract kan je aangeven met welke factor het verlof opgebouwd dient te worden. Lees er hier meer over.
💡 Tip: Je kan de vakantie-uren berekening op medewerkersniveau uitschakelen door de verlofopbouw in het contract van een medewerker op 0 te zetten.
Opbouwfactor
De verlofuren-opbouw wordt berekend aan de hand van een opbouwfactor. In onderstaand voorbeeld wordt deze factor berekend voor een contract van 40 uur per week. Deze berekening kan gemaakt worden wanneer het aantal contracturen en verlofdagen per jaar bekend zijn.
| Contracturen per dag | 8 |
| Contracturen per week | 40 |
| Contracturen per jaar | 40 x 52 = 2080 |
| Vakantiedagen per jaar | 25 |
| Verlofuren per jaar | 25 x 8 = 200 |
| Berekening | 200 / 2080 = 0,09600 |
Wanneer je alleen het aantal vakantiedagen van je medewerkers weet. Kan je in onderstaande tabel aflezen wat de bijbehorende opbouwfactor is. Indien je meer wilt weten over de opbouwfactor, kun je er hier meer over lezen.
| Vakantiedagen | Verlofsaldo-berekening |
| 20 | 0,0769230769 |
| 21 | 0,0807692308 |
| 22 | 0,0846153846 |
| 23 | 0,0884615385 |
| 24 | 0,0923076923 |
| 25 | 0,0961538462 |
💡Tip: Het systeem berekent het recht op vakantie op basis van een 5-daagse werkweek. Als de medewerker parttime of 6 dagen per week werkt, moet het aantal vakantiedagen in het systeem worden ingevoerd op basis van het recht op 5 dagen per week.
