En este artículo aprenderás todo sobre las ausencias.
Tener el control de las ausencias es fundamental para un registro preciso. En Shiftbase comprendemos lo importante que es la gestión de las ausencias para integrar al trabajador con la vida laboral. En este artículo, te explicaremos cómo puedes utilizar las ausencias como herramienta y optimizar el tiempo de descanso con las obligaciones diarias.
En este articulo, te explicaremos las siguientes componentes de nuestra pagina de Ausencias:
- Resumen de ausencias
- Saldos de vacaciones
- Política de ausencias
- Contrato del empleado
- Factor de acumulación
Resumen de ausencias:
En la pestaña de Empleados, puedes hacer clic en el nombre del empleado y luego en Ausencias para ver un resumen de sus ausencias y saldos.
En este resumen, puedes registrar una ausencia del empleado, ver y editar las ausencias actuales, evaluadas y anteriores.
También puedes ver y gestionar fácilmente las correcciones y saldos de vacaciones del empleado en el lado derecho.
Si deseas obtener más información sobre cómo hacer correcciones en el saldo de vacaciones, haz clic aquí.
Saldos:
En Shiftbase, por defecto se muestra un saldo de vacaciones en horas. También es posible agregar un saldo de vacaciones en días. Puedes agregar fácilmente saldos de vacaciones adicionales desde la configuración, lee aquí cómo hacerlo.
Política de ausencias:
En la política de ausencias, puedes indicar cómo se acumulan los días de vacaciones. La acumulación elegida por saldo se aplicará a todos los empleados con ese tipo de contrato. Puedes leer más al respecto aquí.
Contrato del empleado:
En el contrato del empleado, puedes indicar con qué factor se debe acumular el período de vacaciones. Lee más al respecto aquí.
💡Consejo: Puedes desactivar el cálculo de horas de vacaciones a nivel de empleado estableciendo la acumulación de vacaciones en el contrato del empleado en 0.
Factor de acumulación:
La acumulación de horas de vacaciones se calcula utilizando un factor de acumulación. En el ejemplo a continuación, se calcula este factor para un contrato de 40 horas semanales. Este cálculo se puede realizar cuando se conocen el número de horas de contrato y los días de vacaciones por año.
| Horas de contrato por día | 8 |
| Horas de contrato por semana | 40 |
| Horas de contrato por año | 40 x 52 = 2080 |
| Días de vacaciones por año | 25 |
| Horas de permiso por año | 25 x 8 = 200 |
| Calculación | 200 / 2080 = 0,09600 |
Cuando solo conoces el número de días de vacaciones de tus empleados, puedes ver en la tabla a continuación cuál es el factor de acumulación correspondiente. Si deseas saber más sobre el factor de acumulación, puedes leer más al respecto aquí.
| Días de vacaciones | Cálculo |
| 20 | 0,0769230769 |
| 21 | 0,0807692308 |
| 22 | 0,0846153846 |
| 23 | 0,0884615385 |
| 24 | 0,0923076923 |
| 25 | 0,0961538462 |
¡Felicidades!💥 Al haber leído este artículo, sabrías cómo usar el resumen de la página de ausencias como un superpoder para gestionarlas eficazmente. También sabrías cómo usar e incluso modificar la acumulación de las ausencias. Con esto, tendrías la mitad del trabajo hecho. Ahora podrías dedicarte al cien por cien al crecimiento de tu negocio y a la felicidad de tus empleados.🎉🎊
Si tienes cualquier pregunta sobre esto, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.