In diesem Artikel erklären wir alles rund um Abwesenheit.
Das Berechnen von Abwesenheiten in Shiftbase setzt sich aus verschiedenen Teilen zusammen. Dieser Artikel gibt einen kurzen Überblick über jeden Teil.
Inhalt
Abwesenheitsübersicht
Im Reiter Mitarbeiter kannst du auf den Namen des Mitarbeiters klicken und dann zu Abwesenheit navigieren, um eine Übersicht über deren Abwesenheiten und Bilanzen zu sehen.
In dieser Ansicht kannst du eine Abwesenheit für deinen Mitarbeiter eintragen, auf ausstehende, überprüfte und vergangene Abwesenheiten zugreifen und diese auch bearbeiten.
Auf der rechten Seite kannst du auch problemlos Korrekturen und Urlaubssalden deines Mitarbeiters einsehen und verwalten.
Abwesenheitssalden
In Shiftbase gibt es standardmäßig einen Abwesenheitssaldo in Tagen. Es gibt auch die Möglichkeit einen Abwesenheitssaldo in Stunden zu erstellen. Du kannst ganz einfach selbst zusätzliche Urlaubssalden in den Einstellungen hinzufügen, lies hier wie es geht.
Abwesenheitsrichtlinien
In Abwesenheitsrichtlinien kannst du festlegen, wie die Abwesenheitssalden aufgebaut werden sollen. Der gewählte Saldo gilt dann für alle Mitarbeiter mit dieser Art von Richtlinie. Mehr darüber kannst du hier lesen.
Arbeitsvertrag
In einem Mitarbeitervertrag kannst du den Urlaubsaufbau-Faktor festlegen, mit dem der Urlaub angesammelt werden soll. Lies mehr darüber hier.
💡 Tipp: Du kannst die Berechnung der Urlaubsstunden auf Mitarbeiterebene deaktivieren, indem du den Urlaubsaufbau-Faktor im Vertrag eines Mitarbeiters auf 0 setzt.
Urlaubsaufbau-Faktor
Die Ansammlung von Urlaubsstunden wird mit einem Aufbaufaktor berechnet. Im folgenden Beispiel wird dieser Faktor für einen Vertrag mit 40 Stunden pro Woche berechnet. Diese Berechnung kann vorgenommen werden, wenn die Anzahl der Vertragsstunden und Urlaubstage pro Jahr bekannt sind.
| Vertragsstunden pro Tag | 8 |
| Vertragsstunden pro Woche | 40 |
| Vertragsstunden pro Jahr | 40 * 52 = 2080 |
| Urlaubstage pro Jahr | 25 |
| Urlaubsstunden pro Jahr | 25 * 8 = 200 |
| Kalkulation | 200 / 2080 = 0,09600 |
Wenn du nur die Anzahl der Urlaubstage deiner Mitarbeiter kennst, kannst du unten in der Tabelle sehen, wie hoch der entsprechende Aufbaufaktor ist.
| Urlaubstage | Berechnung des Abwesenheitssaldos |
| 20 | 0,0769230769 |
| 21 | 0,0807692308 |
| 22 | 0,0846153846 |
| 23 | 0,0884615385 |
| 24 | 0,0923076923 |
| 25 | 0,0961538462 |
Wenn du mehr zum Urlaubsaufbau-Faktor wissen willst, dann klicke hier.
💡Tipp: Das System berechnet den Urlaubsanspruch basierend auf einer 5-Tage-Woche. Wenn der Mitarbeiter Teilzeit oder 6 Tage die Woche arbeitet, sollte die Anzahl an Urlaubstagen basierend auf einem Anspruch einer 5-Tage-Woche im System eingetragen werden.
