Binnen Shiftbase is er de mogelijkheid om Locaties (Vestigingen) en Afdelingen aan te maken
Locaties in Shiftbase
Locaties zijn een verzameling van afdelingen die samengevoegd worden. Schematisch kun je hier een overzicht vinden van de structuur:
Afdelingen gebruiken
Het gebruik van afdelingen om je account te structureren wordt meestal aangeraden als je meer specifieke toegangsrechten wilt instellen per afdeling. Dit betekent dat je veel meer controle hebt over de toegangsrechten wanneer je medewerkers indeelt in afdelingen in plaats van alleen teams te maken.
Bedrijven met 20+ medewerkers wordt aangeraden afdelingen te gebruiken.
Rechten die je kunt instellen op afdelingsniveau zijn bijvoorbeeld:
- Nieuwsberichten
- Roosteren
- Handmatig inklokken/uitklokken
- Rapporten opvragen
- Medewerkerslijst weergeven
- Verlof aanvragen en goedkeuren
- Medewerkers wisselen
- Berichtgevingen
- Toegangsrechten
Teams gebruiken
Het gebruik van teams zorgt voor een eenvoudiger overzicht van je rooster en helpt je om sneller te beginnen met het plannen van je medewerkers. Let wel op: er kunnen veel minder toegangsrechten ingesteld worden op teamniveau.
Bedrijven met 5-20 medewerkers wordt aangeraden teams te gebruiken.
Rechten die je kunt instellen op teamniveau zijn bijvoorbeeld:
Locaties en afdelingen beheren
Locaties en afdelingen kunnen beheerd worden via Instellingen > Organisatie. Klik hier voor meer informatie over het beheren van locaties en afdelingen.
Voorbeelden van accountinstellingen per branche
Hieronder staan enkele voorbeelden van hoe een account kan worden ingericht voor twee van de meest voorkomende branches die Shiftbase gebruiken.
Horeca voorbeeld:
Retail voorbeeld:
