-1.png?width=180&height=60&name=shiftbase-text-logo-transparent-dark%20(3)-1.png){kind=logo}
Binnen Shiftbase kan je van vrijwel alle beschikbare gegevens een rapportage draaien. Op deze manier kan je gemakkelijk inzicht krijgen in jouw data op het gebied van personeelsplanning, urenregistratie en personeelsadministratie.
Inhoud
Toegangsrechten
In de toegangsrechten kan je bepalen wie er binnen Shiftbase de rapportages mogen bekijken.
Rapportages draaien
Om een nieuwe rapportage te draaien ga je naar het tabblad Rapportages. Hier kun je in de linkerkant een rapport selecteren die je wilt uitdraaien.
Wanneer je de gewenste rapportage hebt gekozen kun je vervolgens bovenin de periode en filters invullen. Rechtsboven kun je de kolommenselectie bepalen en de rapportage aanvragen.
Zodra je de juiste periode en filters hebt geselecteerd, kan je rechtsboven op + Rapportage aanvragen klikken. Het rapport zal een moment laden en is dan beschikbaar om in te zien. Klik op Bekijk om het rapport in Shiftbase te tonen. Klik op de drie puntjes naast Bekijk om meer acties uit te voeren zoals downloaden als Excel of CSV.
💡 Tip: Wil je rapportages van de gewerkte uren voor de verloning, bekijk dan rapportages Urenregistratie totalen en Payroll.
Favorieten opslaan
Stel dat je het Urenregistratie gedetailleerd rapport met specifieke filters en kolommen elke week gebruikt voor controle. Dit rapport met jouw filter en kolomselectie kun je opslaan als een van je favorieten. Zo kun je dit rapport gemakkelijk terugvinden en opvragen.
Eerst selecteer je de Urenregistratie gedetailleerd rapportage. Vervolgens stel je de filters en kolommen in. Zodra je deze stappen hebt voltooid klik je op het pijl-omlaag symbool op de Rapportage aanvragen knop. Je krijgt dan de optie om dit huidige rapport op te slaan als een van jouw favorieten.
Zodra je op Opslaan als favoriet hebt geklikt, verschijnt een venster met de mogelijkheid dit rapport een naam te geven. Vergeet niet na het benoemen van het rapport op Opslaan te klikken.
Door op het stersymbool rechts te klikken verschijnt een scherm met al jouw favorieten.
Hier kun je jouw favoriete rapportages selecteren. Wanneer je op Laden klikt is het rapportage met al zijn filters en kolommen geselecteerd. Je kunt nu het Periode filter aanpassen en klik op Rapportage aanvragen om je favoriete rapportage op te vragen.
Als één van de favoriete rapportages niet meer nodig is, kun je het eenvoudig verwijderen via het prullenbak symbool.
Plan rapportage
Het is ook mogelijk om rapportages te plannen. Zo kun je bijvoorbeeld ervoor kiezen om elke week op maandag een urenregistratie totalen rapportage klaar te hebben staan van de afgelopen week. Deze kun je dan altijd terugvinden bij de rapportages.
Vervolgens klik je op de pijl bij de knop + Rapportage aanvragen. Hier selecteer je vervolgens Plan rapportage. Je hebt dan de volgende instellingen.
- Rapportage-periode: Selecteerwelke periode je rapportage moet bevatten.
- Rapportage aanvragen: Selecteer wanneer de rapportage verzonden moet worden.
- Uitvoeringstijd: Selecteer op welk tijdstip je de rapportage wilt ontvangen.
- Naam: Geef de rapportage een naam om deze later te herkennen.
Rapportages van koppelingen
Maak je gebruik van een van onze koppelingen met salarispakketten? Dan kan je voor het pakket dat jij gebruikt gemakkelijk de benodigde verloningsgegevens uitdraaien via een daarvoor bestemde rapportage. Op die manier heb je alle data om de medewerkers te kunnen verlonen.
