Gestiona los contratos de los empleados con la precisión que merecen gracias a Shiftbase.
Cada empleado dispone de su propio contrato. Este contrato se genera automáticamente al añadir a un nuevo empleado y siempre se le asigna el primer contrato en la lista de los tipos de contratos por defecto.
A continuación, aprenderás lo siguiente:
Resumen del contrato
Modificar contrato
Renovar contratos
Resumen del contrato
Para gestionar los contratos, ve a la pestaña Empleados.
Haz clic en el nombre del empleado cuyos contratos deseas gestionar. Luego, haz clic en la pestaña Contratos. Aquí verás un resumen de todos los contratos que este empleado ha tenido.
⚠️ Ten en cuenta: Que los contratos dentro de Shiftbase difieren de los contratos físicos. En Shiftbase utilizamos los contratos como base para los cálculos que realiza el sistema. Cada vez que se ajusta el salario o se modifican las horas del contrato, debe renovarse el contrato.
Modificar contrato
El contrato de un empleado puede modificarse haciendo clic en el lápiz junto al contrato deseado. Luego, realiza los cambios deseados aquí.
⚠️ Ten en cuenta: Cuando se modifica un contrato, todos los datos pasados que caen dentro del período del contrato se ajustarán. Si no deseas esto, debes terminar el contrato actual ingresando una fecha de finalización y crear un nuevo contrato.
Para hacer esto de la mejor manera, es recomendable crear un contrato que comience en el futuro y terminar el contrato actual también en el futuro. Sin un contrato válido, el empleado será desactivado automáticamente y no podrá acceder al sistema.
Renovar contrato
Puedes agregar un nuevo contrato estableciendo primero una fecha de finalización en el contrato actual. Para crear un nuevo contrato, haz clic en el botón azul + Contrato toevoegen en la esquina superior derecha.
- Departamento de contrato: Esta es la unidad estándar del empleado, que también sirve como centro de costos.
- Tipo de contrato: El tipo de contrato que aplica al empleado.
- Función/Cargo: La posición que el empleado ocupa dentro de tu organización.
- De/Desde: La fecha en que el contrato entra en vigor.
- Hasta: La fecha en que el contrato expira. Este campo no es necesario si el empleado tiene un contrato por tiempo indefinido.
- Salario por hora: El salario por hora utilizado en el horario y los informes para estimar los costos laborales. También puedes marcar la Retención de impuestos si es aplicable.
- Saldo de horas libres: Un resumen de los saldos de vacaciones acumulados. Se puede configurar un factor de acumulación para cada saldo de vacaciones.
- Horas de contrato por día: Las horas de contrato se utilizan para calcular las horas extra, las horas de vacaciones y el salario.
¡Genial! 😍
Acabas de aprender cómo gestionar los contratos de los empleados. Con esta base establecida, puedes continuar creando valor con tu sistema.
Si tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. ¡Estamos aquí para ayudarte!