Informationen über Abwesenheitssalden
Die Berechnung von Urlaubsstunden in Shiftbase besteht aus drei Teilen. In diesem Artikel wird jeder Teil erklärt.
Abwesenheitssalden
In Shiftbase gibt es standardmäßig einen Abwesenheitssaldo. Du kannst ganz einfach selbst zusätzliche Urlaubssalden in den Einstellungen hinzufügen, lies hier wie es geht. Hinzugefügte Abwesenheitssalden sind sofort für alle Mitarbeiter sichtbar.
Vertragstypen
Pro Vertragsart kannst du festlegen, wie die Abwesenheitssalden aufgebaut werden sollen. Der gewählte Saldo gilt dann für alle Mitarbeiter mit dieser Art von Vertrag. Mehr darüber kannst du hier lesen.
Arbeitsvertrag
In einem Mitarbeitervertrag kannst du den Urlaubsaufbau-Faktor festlegen, mit dem der Urlaub angesammelt werden soll. Lies mehr darüber hier.
💡 Tipp: Du kannst die Berechnung der Urlaubsstunden auf Mitarbeiterebene deaktivieren, indem du den Urlaubsaufbau-Faktor im Vertrag eines Mitarbeiters auf 0 setzt.
Urlaubsaufbau-Faktor
Die Ansammlung von Urlaubsstunden wird mit einem Aufbaufaktor berechnet. Im folgenden Beispiel wird dieser Faktor für einen Vertrag mit 40 Stunden pro Woche berechnet. Diese Berechnung kann vorgenommen werden, wenn die Anzahl der Vertragsstunden und Urlaubstage pro Jahr bekannt sind.
| Vertragsstunden pro Tag | 8 |
| Vertragsstunden pro Woche | 40 |
| Vertragsstunden pro Jahr | 40 * 52 = 2080 |
| Urlaubstage pro Jahr | 25 |
| Urlaubsstunden pro Jahr | 25 * 8 = 200 |
| Kalkulation | 200 / 2080 = 0,09600 |
Wenn du nur die Anzahl der Urlaubstage deiner Mitarbeiter kennst, kannst du unten in der Tabelle sehen, wie hoch der entsprechende Aufbaufaktor ist.
| Urlaubstage | Berechnung des Abwesenheitssaldos |
| 20 | 0,0769230769 |
| 21 | 0,0807692308 |
| 22 | 0,0846153846 |
| 23 | 0,0884615385 |
| 24 | 0,0923076923 |
| 25 | 0,0961538462 |
