-1.png?width=180&height=60&name=shiftbase-text-logo-transparent-dark%20(3)-1.png){kind=logo}
Voor de urenregistratie in Shiftbase, heb je een aantal instellingen. In dit artikel, leggen we de beschikbare instellingen uit.
💡 Tip: Verschillende afdelingen hebben wellicht verschillende instellingen nodig. Maak daarvoor gebruik van Afdelingsvariaties om de instellingen per afdeling te bepalen.
Inhoud
Algemene urenregistratie
Om naar de opties van de urenregistratie te gaan, navigeer je als volgt: Instellingen > Urenregistratie > Algemeen
Hier heb je verschillende knoppen die je kunt gebruiken:
- Toeslagen: Zet dit uit als je geen toeslagen wilt gebruiken op je urenregistratie
- Maaltijdregistratie (Premium): Zet dit aan als je maaltijdregistraties wilt zien op je urenregistratie. Zorg ervoor dat de kolom voor Maaltijd is ingeschakeld in de urenregistratie.
- KM-registratie (Premium): Zet dit aan als je kilometerregistraties wilt zien op je urenregistratie. Zorg ervoor dat de kolom voor Km is ingeschakeld in de urenregistratie.
- Tijdsinterval: Hier kan aangegeven worden hoe groot de interval voor de urenregistratie is. De keuze in tijdsvakken komen we onder andere tegen in de urenregistratie, rooster en hoe de kloktijden worden afgerond. De interval kan van 1 minuut tot en met 30 minuten worden ingesteld. Ook wordt deze tijdsinterval gebruikt als basis voor het afronden van geklokte werktijden. Je kunt kiezen voor een interval van:
- 1 minuut
- 5 minuten
- 10 minuten
- 15 minuten (standaard)
- 30 minuten
- Kopieer rooster naar urenregistratie: ls deze instelling aan staat worden de diensten uit het rooster gekopieerd naar de urenregistratie. Dit is erg handig wanneer de medewerkers vaste diensten hebben en geen middel dienen te gebruiken om zichzelf in te klokken. Het gevolg is dat de gewerkte uren niet nog handmatig in de urenregistratie toegevoegd hoeven worden.
- Roostertijden goedkeuren: Door deze instelling aan te zetten worden alle ingeroosterde uren automatisch goedgekeurd in de urenregistratie. Deze instelling kan je tijd besparen en is handig wanneer er altijd volgens het rooster wordt gewerkt.
⚠️ Let op: Als je gewerkte tijden wilt klokken, is het ten zeerste aangeraden om de instellinge Kopieer rooster naar urenregistratie uit te zetten. Als deze instelling aanstaat en uren worden geklokt, zullen er overlappende urenregistraties ontstaan.
Mocht deze instelling aan hebben gestaan tijdens het klokken, kunnen de gekopieerde uren worden afgekeurd in de urenregistratie.
Medewerker insights
In Shiftbase is het mogelijk om het sentiment van de gewerkte diensten van medewerkers te verzamelen. Als een medewerker uitklokt, hebben ze de mogelijkheid om hun dienst een beoordeling te geven evenals hun gevoel en eventueel additionele feedback. Je kunt het sentiment vervolgens gebruiken om context te geven aan de performance van je Insights dashboard.
- Sentiment volgen: Geef de medewerker de mogelijkheid om hun dienst een beoordeling en feedback te geven. Lees hier verder.
