In diesem Artikel erklären wir, wie du die Grundeinstellungen der Zeiterfassung anpassen kannst.
In Shiftbase hast du verschiedene Optionen, die du in deinen Einstellungen ein- oder ausschalten kannst. Diese Optionen werden dann entsprechend in deinem Arbeitszeitnachweis angezeigt.
Inhalt
Dienstplan ins Arbeitszeitprotokoll kopieren
Umschaltbare-Optionen
Um die allgemeinen Einstellungen für die Zeiterfassung zu finden, navigiere zu Einstellungen>Zeiterfassung>Allgemein.
Hier hast du verschiedene Schalter:
- Zuschläge: Schalte dies aus, wenn du keine Zuschläge im Arbeitszeitprotokoll verwenden möchtest.
- Registrierung Mahlzeiten: Schalte dies ein, wenn du Essensregistrierungen im Arbeitszeitprotokoll sehen möchtest.
- Kilometer erfassen: Schalte dies ein, wenn du Kilometerregistrierungen im Arbeitszeitprotokoll sehen möchtest.
Zeitraum
Hier kannst du angeben, wie groß das Intervall für die Arbeitszeiterfassung ist. Die Auswahl der Zeitfenster finden wir unter anderem im Arbeitszeitprotkoll, dem Dienstplan und darin wie die Stempelzeiten gerundet werden.
-
1 Minute
bis zu
-
30 Minuten
Dienstplan ins Arbeitszeitprotokoll kopieren
Standardmäßig werden die Dienste aus dem Dienstplan in die Zeiterfassung kopiert.
Dies ist sehr praktisch, wenn die Arbeitsstunden manuell erfasst werden. Dadurch müssen nicht alle Stunden manuell hinzugefügt werden.
💡 Tipp: Bei der Verwendung von Ein und Ausstempeln ist es ratsam, in der Zeiterfassung nur Ein- und Ausstempel-Schichten zu sehen. In diesem Fall sollte die Einstellung ausgeschaltet werden.
Dienstplan genehmigen
Wenn du diese Einstellung einschaltest, werden alle geplanten Stunden automatisch in der Zeiterfassung genehmigt.
Wenn Dienstplan ins Arbeitszeitprotokoll kopieren angekreuzt wurde, werden alle Dienste automatisch und als ausstehend angezeigt im Arbeitszeitprotokoll. Wenn Du Dienstplan genehmigen ankreuzt, werden die Arbeitsstunden im Arbeitszeitprotokoll automatisch genehmigt.
💡 Tipp: Diese Einstellung kann dir Zeit sparen! Hilfreich, wenn man immer nach Dienstplan arbeitet.
