In dit artikel lees je hoe je het verlopen van het verlofsaldo kunt instellen.
Het verlopen van het verlofsaldo maakt het voor managers gemakkelijk om verlofsaldi automatisch te beheren, zodat iedereen voldoet aan de arbeidswetgeving. Bovendien ontvangen medewerkers met Shiftbase vriendelijke herinneringen over hun aflopende saldi, zodat niemand zich zorgen hoeft te maken over misgelopen verlofdagen.
Inhoud
Verloop van het verlofsaldo instellen
Migreren van twee of meer saldi
Verloop van het verlofsaldo instellen
Om het verlopen van het verlofsaldo in te stellen, navigeer je eerst naar Instellingen (tandwiel rechtsboven) en klik je vervolgens op het tabblad Afwezigheid aan de linkerkant van je menu.
Nu moeten we eerst een verlofsaldo instellen. Hiervoor gaan we naar Saldo's en klikken we op + Saldo aanmaken.
Geef het saldo nu een naam, voer het formulier in en configureer de standaardopbouw op basis van een fulltime dienstverband.
💡Tip: Als je niet zeker weet hoe je de standaardopbouw moet instellen, kun je er hier meer over lezen.
Nu moet je de Vervaldatum inschakelen met het schuifje en aangeven na welke periode je wilt dat je verlof verloopt.
Als dit is voltooid, kan je klikken op aanmaken.
Je hebt nu een nieuw verlofsaldo aangemaakt dat je kunt koppelen aan een afwezigheidsbeleid. Daarna kun je een afwezigheidstype kiezen dat je kunt inschakelen in het afwezigheidsbeleid.
Het enige wat je nu nog moet doen, is dit verlofbeleid koppelen aan een contracttype.
Verlofsaldi notificaties
Elke maand ontvang je een vriendelijke e-mailherinnering over de verlofsaldi van je medewerkers die gaan verlopen, zodat je gemakkelijk het verlofbeheer kunt bijhouden.
Medewerkers ontvangen e-mailmeldingen 6 maanden, 3 maanden en 1 maand voor de vervaldatum van hun saldo, met details over hoe ze hun komende verlof effectief kunnen benutten.
Migreren van bestaande saldi naar vervallende saldi
Om te leren hoe je kunt migreren van bestaande saldi zonder vervaldatum naar saldi met vervaldatum voor het gebruiksdoel van wettelijke versus niet-wettelijke balansopbouw, kun je dit artikel volgen.
