Afwezigheidstypes instellen in Shiftbase
In Shiftbase kan je zelf de verschillende afwezigheidstypes beheren.
💡 Tip: Dit kan handig zijn wanneer je over meer of andere afwezigheidstypes wilt beschikken dan die wij standaard aanbieden.
Contents
Afwezigheidstype overzicht
Om de afwezigheidstypen te bekijken, ga je naar Instellingen>Afwezigheid>scroll je helemaal naar beneden
Afwezigheidstype toevoegen
Als je een nieuw afwezigheidstype wilt toevoegen klik je rechts op de knop + Type toevoegen. Dit afwezigheidstype kan direct aan een Afwezigheidsbeleid worden gekoppeld wanneer je op Volgende klikt.
-
Naam: Naam van het afwezigheidstype.
-
Icoon: Icoon dat getoond wordt bij het afwezigheidstype.
-
Kleur: Kleur van het afwezigheidstype.
-
Toeslag: Toeslag percentage waarmee de afwezigheid geregistreerd moet worden.
-
Volgorde: Volgorde waarin de afwezigheidstypes getoond moeten worden.
-
Urenberekening uitschakelen: Voor dit type worden geen uren berekend zoals verlofopbouw, wachturen en plus/minuren.
- Bouwt verlofsaldo op: Verlofuren worden opgebouwd tijdens de afwezigheid.
- Afwezigheden zonder einddatum toestaan: De gemaakte afwezigheid kan worden opgeslagen zonder een geregistreerde einddatum. Dit kan vooral handig zijn bij ziekteverlof.
⚠️ Let op: Dit wordt met terugwerkende kracht toegepast op afwezigheid. Het saldo kan dus door gedane registraties in het verleden gaan fluctueren.
- Dit type wordt ingesteld in: Hier kun je aangeven of het afwezigheidstype telt in Uren of in Dagen. Dit kan na opslaan niet meer worden aangepast.
-
Ondersteunt wachturen: Wanneer een afwezigheid van dit type (ziek) wordt aangevraagd, kunnen er wachturen worden opgegeven.
-
Wordt gerekend als: Hier kun je kiezen uit Verlof (vakantie) of Verzuim (ziekte).
-
Kan worden aangevraagd: Hier kun je aangeven welke rechtengroepen dit type afwezigheid kan aanvragen.
- Tussenliggende diensten: Hier kun je beslissen wat er moet gebeuren met de diensten die worden geannuleerd vanwege de goedgekeurde afwezigheid. Je kunt de volgende opties selecteren:
- Verwijder uit rooster: Je verwijdert de diensten die gepland zijn in de periode van afwezigheid.
- Toon in rooster: Hierdoor blijven de reeds geplande diensten bij de geselecteerde medewerker.
- Verplaats naar open diensten: Hiermee kun je reeds geplande diensten omzetten naar open diensten.
Afwezigheidstype wijzigen
Het wijzigen van een afwezigheidstype doe je door achter een afwezigheidstype op het Potlood te klikken.
