Afwezigheidstypes instellen in Shiftbase
In Shiftbase kan je zelf de verschillende afwezigheidstypes beheren.
💡 Tip: Dit kan handig zijn wanneer je over meer of andere afwezigheidstypes wilt beschikken dan die wij standaard aanbieden.
Contents
Afwezigheidstype overzicht
Afwezigheidstype toevoegen
Als je een nieuw afwezigheidstype wilt toevoegen klik je rechts op de knop + Type toevoegen. Dit afwezigheidstype kan direct aan een Afwezigheidsbeleid worden gekoppeld wanneer je op Volgende klikt.
Afwezigheidstype wijzigen
Het wijzigen van een afwezigheidstype doe je door achter een afwezigheidstype op het Potlood te klikken.
-
Naam: Naam van het afwezigheidstype.
-
Icoon: Icoon dat getoond wordt bij het afwezigheidstype.
-
Kleur: Kleur van het afwezigheidstype.
-
Toeslag: Toeslag percentage waarmee de afwezigheid geregistreerd moet worden.
-
Volgorde: Volgorde waarin de afwezigheidstypes getoond moeten worden.
-
Urenberekening uitschakelen: Voor dit type worden geen uren berekend zoals verlofopbouw, wachturen en plus/minuren.
- Bouwt verlofsaldo op: Verlofuren worden opgebouwd tijdens de afwezigheid.
- Afwezigheden zonder einddatum toestaan: De gemaakte afwezigheid kan worden opgeslagen zonder een geregistreerde einddatum. Dit kan vooral handig zijn bij ziekteverlof.
⚠️ Let op: Dit wordt met terugwerkende kracht toegepast op afwezigheid. Het saldo kan dus door gedane registraties in het verleden gaan fluctueren.
- Dit type wordt ingesteld in: Hier kun je aangeven of het afwezigheidstype telt in Uren of in Dagen. Dit kan na opslaan niet meer worden aangepast.
-
Ondersteunt wachturen: Wanneer een afwezigheid van dit type (ziek) wordt aangevraagd, kunnen er wachturen worden opgegeven.
-
Wordt gerekend als: Hier kun je kiezen uit Verlof (vakantie) of Verzuim (ziekte).
-
Kan worden aangevraagd: Hier kun je aangeven welke rechtengroepen dit type afwezigheid kan aanvragen.
- Tussenliggende diensten: Hier kun je beslissen wat er moet gebeuren met de diensten die worden geannuleerd vanwege de goedgekeurde afwezigheid. Je kunt de volgende opties selecteren:
- Verwijder uit rooster: Je verwijdert de diensten die gepland zijn in de periode van afwezigheid.
- Toon in rooster: Hierdoor blijven de reeds geplande diensten bij de geselecteerde medewerker.
- Verplaats naar open diensten: Hiermee kun je reeds geplande diensten omzetten naar open diensten.
