Afwezigheidstypes instellen in Shiftbase
In Shiftbase kan je zelf de verschillende afwezigheidstypes beheren.
💡 Tip: Dit kan handig zijn wanneer je over meer of andere afwezigheidstypes wilt beschikken dan die wij standaard aanbieden.
Contents
Afwezigheidstype overzicht
Om de afwezigheidstypen te bekijken, ga je naar Instellingen > Afwezigheid. Onderaan de pagina staan alle afwezigheidstypes momenteel in het account. Je kan op Nieuw afwezigheidstype maken klikken om een type toe te voegen, op het potlood icoon drukken om een type te bewerken en op de prullenbak om een type te verwijderen.
💡Note: Als je een afwezigheidstype wilt verwijderen moet je deze eerst in het afwezigheidsbeleid verwijderen.
Afwezigheidstype toevoegen
Als je een nieuw afwezigheidstype wilt toevoegen klik je rechts op de knop Nieuw afwezigheidstype maken. Een nieuw type aanmaken gaat in twee stappen. In de eerste stap kan je het type instellen naar wens en in de tweede stap kan je het nieuwe type direct toepassen aan een afwezigheidsbeleid.
-
Naam: Naam van het afwezigheidstype.
-
Icoon: Icoon dat getoond wordt bij het afwezigheidstype.
-
Kleur: Kleur van het afwezigheidstype.
-
Toeslag: Toeslag percentage waarmee de afwezigheid geregistreerd moet worden.
-
Volgorde: Volgorde waarin de afwezigheidstypes getoond moeten worden.
-
Urenberekening uitschakelen: Voor dit type worden geen uren berekend zoals verlofopbouw, wachturen en plus/minuren.
- Bouwt verlofsaldo op: Verlofuren worden opgebouwd tijdens de afwezigheid.
- Afwezigheden zonder einddatum toestaan: De gemaakte afwezigheid kan worden opgeslagen zonder een geregistreerde einddatum. Dit kan vooral handig zijn bij ziekteverlof.
⚠️ Let op: Dit wordt met terugwerkende kracht toegepast op afwezigheid. Het saldo kan dus door gedane registraties in het verleden gaan fluctueren.
- Dit type wordt ingesteld in: Hier kun je aangeven of het afwezigheidstype telt in Uren of in Dagen. Dit kan na opslaan niet meer worden aangepast.
-
Ondersteunt wachturen: Wanneer een afwezigheid van dit type (ziek) wordt aangevraagd, kunnen er wachturen worden opgegeven.
-
Wordt gerekend als: Hier kun je kiezen uit Verlof (vakantie) of Verzuim (ziekte).
-
Kan worden aangevraagd: Hier kun je aangeven welke rechtengroepen dit type afwezigheid kan aanvragen.
- Tussenliggende diensten: Hier kun je beslissen wat er moet gebeuren met de diensten die worden geannuleerd vanwege de goedgekeurde afwezigheid. Je kunt de volgende opties selecteren:
- Verwijder uit rooster: Je verwijdert de diensten die gepland zijn in de periode van afwezigheid.
- Toon in rooster: Hierdoor blijven de reeds geplande diensten bij de geselecteerde medewerker.
- Verplaats naar open diensten: Hiermee kun je reeds geplande diensten omzetten naar open diensten.
- Afwezigheidsbeleid: Gebruik het schuifje om het afwezigheidstype toe te voegen aan een beleid.
- Saldo('s): Als er een saldo gekoppeld dient te worden, kan je deze hier selecteren. Laat deze optie op Geen staan als er geen saldo gekoppeld dient te worden.
- Automatisch invullen van afwezigheid: Hier kan je instellen wat de basis is voor het invullen van het aantal uur voor een afwezigheid.
