Toeslagkaarten beheren

Het instellen van toeslagkaarten in Shiftbase

Premium Plan

 


🖥 Naar Shiftbase

 

In Shiftbase is het mogelijk om toeslagen toe te voegen aan diensten, arbeidsovereenkomsten en nationale feestdagen. Het is belangrijk om dit in twee stappen te doen:

  1. Toeslagen toevoegen
  2. Toeslagkaart configureren

⚠️ Let op: Om gebruik te maken van toeslagkaarten moeten er eerst toeslagpercentages worden toegevoegd, doe dit dus eerst.

Inhoud


Toeslagen toevoegen aan de toeslagkaart
Toeslagkaart maken
Voorbeeld Toeslagkaarten-overzicht

Toeslagen toevoegen aan de toeslagkaart


Nadat je de toeslagen hebt aangemaakt, kun je deze nu toevoegen aan de toeslagkaart. Onderaan de pagina vind je de toeslagkaart. 

Klik op de groene knop + Toeslagkaart toevoegen om een nieuwe toeslagkaart aan te maken. toeslagkaart-aanmaken

Er is altijd een standaard toeslagkaart die gekoppeld is aan het type contract voor vaste uren en nul uren. Je kunt deze toeslag kaart aanpassen als de toeslag voor iedereen geldt. Om een toeslag kaart te wijzigen, klik je op het potloodicoon.

toeslagkaart-aanpassen

Toeslagkaart aanmaken

Klik op de knop + Voeg toeslagkaart toe om een nieuwe kaart aan te maken. Op dit scherm kun je de kaart een naam geven en de intervallen van de toeslagen instellen. Dit kan voor elke dag van de week en voor nationale feestdagen.

interval-toeslagkaart

  • Starttijd: Toont de begintijd van de toeslag. Dit is altijd 00:00.
  • Eindtijd: Toont de eindtijd van de toeslag. Hier kun je invullen wanneer de toeslag moet stoppen met toepassen.
  • Uitbetaling: Als de toeslag invloed moet hebben op het salaris van de werknemer, selecteer je de toeslag hier.
  • Plus/minus: Als de toeslag invloed moet hebben op het aantal uren van de werknemer, selecteer je de toeslag hier.
     

👀 Voorbeeld


Stel, je wilt een toeslagkaart configureren voor werknemers. Als zij werken tussen 22:00 en 04:00 uur in de ochtend, ontvangen ze 20% meer salaris. We voegen de toeslagkaart toe, geven deze een naam en drukken vervolgens op de + aan de rechterkant.

ezgif-3-521b53f1d1

We kunnen nu de toeslagkaart instellen. Om dit te doen, voegen we de eindtijd van 04:00 toe en selecteren we de toeslag voor die tijd. Aangezien de werknemer 25% meer betaald moet krijgen in die tijd, kiezen we de toeslag die overeenkomt met die verhoging.
toeslag-instellen
We drukken opnieuw op de + om een nieuwe regel toe te voegen. Hier is de Starttijd van 04:00 al toegevoegd. We hoeven alleen de Eindtijd van 22:00 toe te voegen. We geven het systeem aan dat van 04:00 tot 22:00 het volledige basissalaris van 100% betaald moet worden.
toeslag-instellen-pijl
 
Nu selecteer je de toeslag in het uitbetaal-kolom in dezelfde regel, omdat we willen dat de werknemer 25% meer betaald krijgt voor de tijd van 00:00 - 04:00 en van 22:00 - 00:00.
 toeslagkaart-125
 

Het systeem weet dat er:

  • Van 00:00 - 04:00 wordt de toeslag van 25% toegevoegd.
  • Van 04:00 - 22:00 wordt er geen toeslag toegevoegd.
  • Van 22:00 - 00:00 wordt de toeslag van 25% toegevoegd.

Het enige wat nog gedaan moet worden, is de bovenstaande stappen herhalen op de dagen waarop de toeslag van toepassing is. Als dit bijvoorbeeld van maandag tot vrijdag is, zou de kaart er als volgt uitzien:

volledige-kaart

Als je wilt dat deze toeslagkaart alleen op een officiële feestdag wordt geactiveerd, vul dan alleen de regel "Nationale feestdag" in. Druk vervolgens op "Opslaan" rechtsonder en je kaart is klaar voor gebruik.
 

💡Tip: Je toeslagkaart kan nu geselecteerd worden in het contract van de medewerker, in een dienstrooster of voor nationale feestdagen.