Het beheren van werktijden in Shiftbase. Leer hier hoe je gewerkte uren kan accorderen.
Om gewerkte uren te wijzigen en verwijderen ga je naar het tabblad Urenregistratie. Hier zie je een overzicht van alle gewerkte uren en kan je de wijzigingen uitvoeren en registraties verwijderen.
Inhoud
Werktijden wijzigen
In het urenregistratie-overzicht selecteer je boven in de Kalender de datum waarvan je de uren wilt bekijken. Vervolgens zie je een overzicht van de gewerkte uren op die dag.
Je kan gemakkelijk de start- en eindtijd wijzigen door deze velden in de registratie aan te passen. Door middel van filters kan je meer velden toevoegen om de registratie snel te wijzigen.
Door op het Potloodje rechts in een registratie te klikken kan je deze ook uitgebreid wijzigen. Er verschijnt dan een formulier waarin je de details kunt aanpassen.
-
Datum: De datum waarop de dienst heeft plaatsgevonden.
-
Medewerker: De medewerker waarvoor de uren moeten worden geregistreerd.
-
Afdeling: De afdeling waarbinnen de dienst heeft plaatsgevonden.
-
Team: Het team waarbinnen de dienst heeft plaatsgevonden.
-
Dienst: Het gewenste diensttype.
-
Starttijd & Eindtijd: De werktijden van de dienst.
-
Pauze: Duur van pauze in minuten.
-
Notitie: Een eventuele beschrijving van de dienst.
-
Toeslagkaart: De eventuele toeslagkaart die van toepassing is op de dienst.
-
Status: De status van de registratie.
💡 Tip: Door linksboven te wisselen naar het dag- week- of maandoverzicht kan je over een grotere periode wijzigingen aan registraties toebrengen.
Werktijden verwijderen
Foutieve urenregistraties kunnen niet volledig verwijderd worden, maar kunnen wel worden afgekeurd. Door de registratie af te keuren worden deze uren niet meegenomen in de verloning van de medewerker en de urenregistratie-rapportages.
Doordat werktijden niet volledig kunnen worden verwijderd, behoud je altijd inzicht in juiste én onjuiste registraties. In de filters kan je ervoor kiezen of je afgekeurde registraties terug wilt zien in het overzicht.
Goedkeuren van werktijden
Om de gewerkte uren van je werknemers goed te keuren, heb je twee opties: je kunt ze per dag of per week/maand goedkeuren. Om de tijden per dag goed te keuren, ga je naar de Dag weergave linksboven en klik je vervolgens op +Goedkeuren rechtsboven.
Om de uren per week/maand goed te keuren, schakel je eenvoudig over naar de week- of maandweergave linksboven, selecteer je de werknemers waarvoor je de timesheet wilt goedkeuren en klik je op +Goedkeuren.
