Voeg eenvoudig nieuwe medewerkers toe
Werknemers kunnen op twee manieren worden toegevoegd. Dit kan door werknemers te importeren of door handmatige invoer, zoals hieronder beschreven. Om een nieuwe werknemer handmatig toe te voegen, ga naar het tabblad Werknemers en klik aan de rechterkant op de knop: +Werknemer toevoegen.
Inhoud
Basis
Hier kan je alle basisgegevens van de nieuwe werknemer invoeren. Deze werknemer ontvangt na het toevoegen een uitnodiging op het ingevoerde e-mailadres. Wil je meteen aanvullende gegevens voor deze werknemer invoeren? Dit kan via de tabbladen aan de linkerkant, zoals hieronder verder beschreven.
💡Tip: Vul alleen de verplichte velden voornaam, achternaam en team in om snel een nieuwe werknemer toe te voegen.
Details
Hier kan je aanvullende werknemersinformatie invoeren, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. Deze velden zijn niet verplicht om de werknemer op te slaan.
Contract
Hier kan je de contractgegevens van de werknemer verwerken, zoals de contractafdeling en het contracttype, maar ook de start- en einddatum van het contract.
⚠️ Waarschuwing: Het contract dat je hier instelt, dient als maatstaf voor het berekenen van vakantie uren en Plus-min-uren. Lees hier meer over in het artikel Medewerkerscontracten.
Afwezigheid
Er kunnen meerdere verlofbalansen worden aangemaakt binnen Shiftbase. Per werknemer kan je instellen hoe deze verlofbalansen worden berekend.
💡 Tip: Door op het rekenmachine-icoon te klikken, kan je het aantal verlofdagen invoeren dat de werknemer heeft. Wij zetten dit vervolgens om in een opbouwfactor voor je, de opbouw van het verlofsaldo zal hierop gebaseerd zijn.
Toegangsrechten
Een nieuwe werknemer kan aan verschillende afdelingen worden toegewezen. Druk op de + knop om een afdeling toe te voegen. Vervolgens kan je per afdeling een team selecteren (optioneel) met de bijbehorende toegangsrechten die van toepassing zijn op de nieuwe werknemer.
