Voeg eenvoudig nieuwe medewerkers toe
Medewerkers kunnen op twee manieren worden toegevoegd. Dit kan door middel van het importeren van medewerkers of via handmatige invoer zoals hieronder beschreven.
Om handmatig een nieuwe medewerker toe te voegen ga je naar het tabblad Medewerkers, en klik je aan rechterkant op de knop: + Medewerker toevoegen.
Hier kan je alle basisgegevens van de nieuwe medewerker invullen. Deze medewerker ontvangt dan een uitnodiging op het ingevoerde e-mailadres, als de optie verstuur nieuwe inloggegevens is aangevinkt. Wil je direct extra gegevens voor deze medewerker invoeren? Dit kan via de tabjes aan de linkerkant, zoals hieronder in Uitgebreid verder wordt beschreven.
💡 Tip: Vul alleen de verplichte velden Voornaam, Achternaam en Team in om razendsnel een nieuwe medewerker toe te voegen.
Uitgebreid
Inhoud
Details
Hier kan je extra medewerkersgegevens invoeren zoals in onderstaande afbeelding te zien is. Deze velden zijn niet verplicht.
Vrije velden
Wanneer je gebruik maakt van vrije velden worden deze hier getoond.
Door middel van vrije velden kun je bedrijfsspecifieke informatie toevoegen die wij standaard niet aanbieden. Mocht je hier gebruik van maken, dan kun je de gegevens hier invullen voor de medewerker.
Contract
Hier kun je de contractgegevens van de medewerker verwerken. Zoals contractafdeling en contracttype, maar ook de start- en einddatum van het contract.
⚠️ Let op: Het contract dat je hier instelt dient als rekenregel voor de berekening van vakantie-uren en plus/minuren. Lees hierover meer in het artikel Medewerkerscontracten.
Afwezigheid
Binnen Shiftbase kunnen meerdere verlofsaldo's aangemaakt worden. Per medewerker kan ingesteld worden hoe deze verlofsaldo's worden berekend.
💡 Tip: Door op het rekenmachine-icoontje te klikken kun je het aantal aantal vakantiedagen van de medewerker invullen. Wij zetten dit dan voor je om in een opbouwpercentage, de verlofsaldo-opbouw wordt hierop gebaseerd.
Toegangsrechten
Een nieuwe medewerker kan op verschillende afdelingen worden ingedeeld.
Druk op de blauwe plus-knop om een afdeling toe te voegen. Vervolgens kan je per afdeling (optioneel) een team selecteren met de daarbij behorende toegangsrechten die van toepassing zijn voor de nieuwe medewerker.
💡 Tip: Door de optie ''Nog een medewerker toevoegen'' aan te vinken, kan je gelijk door gaan met de gegevens van de volgende medewerker nadat je op Opslaan hebt geklikt.
