Voeg eenvoudig nieuwe medewerkers toe
Medewerkers kunnen op twee manieren worden toegevoegd. Dit kan door medewerkers te importeren of door handmatige invoer, zoals hieronder beschreven. Om een nieuwe medewerkers handmatig toe te voegen, ga naar het tabblad Medewerkers en klik aan de rechterkant op de knop: +Medewerker toevoegen.
Inhoud
Basis
Hier kan je alle basisgegevens van de nieuwe medewerker invoeren. Deze medewerker ontvangt na het toevoegen een uitnodiging op het ingevoerde e-mailadres. Wil je meteen aanvullende gegevens voor deze medewerker invoeren? Dit kan via de tabbladen aan de linkerkant, zoals hieronder verder beschreven.
💡Tip: Vul alleen de verplichte velden voornaam, achternaam en team in om snel een nieuwe medewerker toe te voegen.
Details
Hier kan je aanvullende medewerkers invoeren, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. Deze velden zijn niet verplicht om de medewerker op te slaan.
Contract
Hier kan je de contractgegevens van de medewerker verwerken, zoals de contractafdeling en het contracttype, maar ook de start- en einddatum van het contract.
⚠️ Waarschuwing: Het contract dat je hier instelt, dient als maatstaf voor het berekenen van vakantie uren en Plus-min-uren. Lees hier meer over in het artikel Medewerkerscontracten.
Afwezigheid
Er kunnen meerdere verlofbalansen worden aangemaakt binnen Shiftbase. Per medewerker kan je instellen hoe deze verlofbalansen worden berekend.
💡 Tip: Door op het rekenmachine-icoon te klikken, kan je het aantal verlofdagen invoeren dat de medewerker heeft. Wij zetten dit vervolgens om in een opbouwfactor voor je, de opbouw van het verlofsaldo zal hierop gebaseerd zijn.
Toegangsrechten
Een nieuwe medewerker kan aan verschillende afdelingen worden toegewezen. Druk op de + knop om een afdeling toe te voegen. Vervolgens kan je per afdeling een team selecteren (optioneel) met de bijbehorende toegangsrechten die van toepassing zijn op de nieuwe medewerker.
