In diesem Artikel erklären wir, was die Möglichkeiten in der Mobilen App sind.
Die mobile App von Shiftbase wurde für iPhone und Android-Handys entwickelt. Alle Funktionen, die du täglich in der Software verwendest, sind jederzeit und überall auf deinem Mobiltelefon verfügbar. Sowohl Mitarbeiter als auch Manager können die App nutzen. Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deinen Zugangsrechten ab.
Inhalt
Dashboard
- Oben auf der Seite kannst du über die grüne Schaltfläche einstempeln. Wenn du eingestempelt bist, kannst du hier auch sehen wie lange du eingestempelt bist.
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Auf dem Dashbord siehst du deinen nächsten Dienst und die Gesamtanzahl der geplanten und registrierten Dienste für die aktuelle Woche.
- Es ist möglich die Ansicht auf dem Dashboard zu ändern. Unten auf der Seite hast du die Möglichkeit über Ändern die Anzeigeansicht anzupassen.
Benachrichtigungen (Klingel-Zeichen rechts oben)
- Tauschanfragen: Du siehst hier alle deine Tauschanträge einschließlich des entsprechenden Status. Wenn du eine Tauschanfrage erhalten hast, kannst du diese hier akzeptieren oder ablehnen.
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Offene Schichten: Wenn du zu einem offenen Dienst eingeladen wurdest, kannst du diesen hier ansehen und möglicherweise akzeptieren.
- Management: Diese Funktionalität ist sichtbar, wenn du Abwesenheitsanfragen genehmigen darfst. Oben kannst du die Abteilung auswählen und die Anträge für die betreffende Abteilung genehmigen.
Dienstplan
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Mein Dienstplan: Hier siehst du deinen eigenen Dienstplan für den aktuellen Zeitraum. Oben kannst du die Woche wechseln. Wenn du einen Dienst auswählst, werden weitere Informationen zu diesem Dienst angezeigt.
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Als Planer hast du auch die Möglichkeit Änderungen über die + Schaltfläche zum Dienstplan hinzuzufügen. Wenn du einen Dienst ansiehst, kannst du diesen mit dem Bleistiftsymbol verändern und mit den Punkten kannst du z.B. den Dienst tauschen und mit dem Mülleimer den Dienst entfernen.
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Dienstplan: Hier siehst du den Tagesplan einer Abteilung. Drücke auf deinen eigenen Dienst und dann siehst du die Details. Dort kannst du auch über die drei Punkte eine Tauschanfrage durchführen. Als Planer hast du auch die Möglichkeit, einen Dienstplan hinzuzufügen, indem du das Zahnrad drückst und dann das Plus auswählst.
- Offenen Schichten: In dieser Übersicht siehst du alle offenen Dienste per Abteilung.
Arbeitszeitprotokoll
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Meine Stunden: Hier findest du eine Wochenübersicht aller registrierten Stunden. Hier hast du Einsicht in alle bereits genehmigten Stunden, ggf. einschließlich des entsprechenden Stundenlohns. Wenn du Stunden hinzufügen darfst, kannst du dies über die + Schaltfläche tun.
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Arbeitszeiterfassung: Hier siehst du die registrierten Stunden pro Abteilung und pro Tag. Wenn du einen Dienst auswählst, werden die entsprechenden Details angezeigt. Du kannst den Dienst über den Bleistift anpassen. Wenn du Stunden genehmigen darfst, findest du diese Option ganz unten mit einem grünen Häkchen.
- Einstempeln: Wenn du die Stundenregistrierung aller Mitarbeiter sehen darfst, erhältst du eine Übersicht aller aktuellen, eingestempelten Mitarbeiter.
Mehr lesen über Arbeitszeitprotokoll
Abwesenheit
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Meine Abwesenheit: Eine Übersicht über deine aktuellen Abwesenheitsstunden und Anfragen. Du kannst eine Anfrage über die+ Schaltfläche hinzufügen. Wenn du auf eine Anfrage klickst, kannst du dir die Details ansehen. Wenn du Anfragen genehmigen darfst, kannst du dies hier auch tun.
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Abwesenheit: Darfst du die Abwesenheiten aller Mitarbeiter einsehen, dann hast du hier eine Übersicht pro Tag von allen Mitarbeitern.
- Anfragen: Darfst du die Abwesenheiten genehmigen von allen Mitarbeitern, dann hast du hier eine Übersicht von allen Anfragen per gewähltem Jahr.
Verfügbarkeit
- Wenn du auf Mehr>Verfügbarkeiten klickst kannst du deine tägliche Verfügbarkeit angeben.
Plus-Minus-Stunden
- Wenn Plus-Minus-Stunden erfasst werden, kannst du den Überblick unter Mehr>Plus-Minus-Stunden anzeigen. Die Übersicht wird in Wochen angezeigt. Wenn du eine Tagesübersicht möchtest, drücke auf die Woche, die du ansehen möchtest.
Neuigkeiten
- Wenn du eine Nachricht auswählst, wird dann der Inhalt und möglicherweise die Datei angezeigt, die mit der Nachricht verknüpft ist unter Mehr>Neuigkeiten. Wenn du einen Kommentar abgeben möchtest, drücke die+ Schaltfläche unten rechts.
Mitarbeiter
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Wenn du die Berechtigung hast, Mitarbeiterdaten einzusehen, erhälst du unter Mehr>Mitarbeiter eine kurze Übersicht für die Mitarbeiter deiner Abteilung.
- Wenn du eine Managerfunktion hast, erhältst du auch eine Übersicht von dem Dienstplan, dem Arbeitszeitprotokoll, der Plus-Minus-Stunden und der Abwesenheiten der Mitarbeiter.
Dateien
- Unter Mehr>Dateien kannst du direkt zu den Firmendateien. Wenn du die Berechtigung hast, kannst du auch Dateien hinzufügen über die + Schaltfläche rechts oben.
Kioskcode
- Unter Mehr>Kiosk-Code kannst du deinen persönlichen Kiosk-code finden. Du kannst dir hier auch einen neuen Code generieren lassen.
