Einsicht in deine Urlaubszeiten und Abwesenheitsanträge
Von hier aus hast du Einblick in deine Urlaubssalden und Urlaubsanträge. Als Administrator kannst du Abwesenheiten einfach einsehen und genehmigen.
Meine Abwesenheit
Hier findest du eine Übersicht deiner aktuellen Abwesenheiten, die voraussichtlichen Stunden bis zum Jahresende / Vertragsende und den Restsaldo inklusive der offenen Anfragen. Wenn du auf eine Anfrage drückst, kannst du die Details ansehen. Wenn eine Anfrage noch nicht genehmigt wurde, kannst du diese als Mitarbeiter noch ändern. Du kannst deine Anfrage noch ändern, indem du auf das Bleistift Symbol klickst.
Durch Drücken auf das blau-weiße Plus-Symbol rechts oben kannst du eine neue Abwesenheit beantragen.
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Bei dem Grund wählst du die Art der Abwesenheit, die du anfragen möchtest. Mitarbeiter dürfen standardmäßig nur Urlaub anfragen, abhängig von den Zugriffsrechten.
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Du wählst das Start- und Enddatum der Abwesenheit.
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Die Anzahl der Stunden wird automatisch eingegeben, basierend auf Ihrer Vertragsart. Du kannst diese Stunden bei Bedarf auch anpassen.
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Möchtest du nur einen Teil des Tages frei nehmen? Dann klickst du auf die Stunden und dann auf Ganzer Tag. Hier kannst du Halbtags angeben. Du gibst die Anzahl der Stunden an, die du freinehmen möchtest und die Startzeit, ab der die Abwesenheit beginnen soll.
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Du kannst optional eine Notiz hinzufügen, beispielsweise den Grund, warum du die Abwesenheit beantragen möchtest.
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Wenn du Tage ohne Stunden verbergen aktivierst, werden die Tage, nicht im Dienstplan angezeigt.
Abwesenheit hinzufügen/bearbeiten (Personalplaner)
Wenn du als Planer auf eine Abwesenheit klickst oder eine Abwesenheit für einen Mitarbeiter hinzufügst, stehen dir eine Reihe zusätzlicher Funktionen zur Verfügung:
Du kannst eine Anfrage genehmigen, ablehnen oder als unentschlossen behandeln.
- Mitarbeiter benachrichtigen: Stellt sicher, dass der betreffende Mitarbeiter eine Nachricht erhält.
- Zwischenschichten: Lege hier fest, was mit den Schichten im Dienstplan geschieht, die der Mitarbeiter während der Abwesenheitszeit hat. Hier gibt Shiftbase drei Möglichkeiten vor.
- Im Dienstplan anzeigen: Die Schichten bleiben stehen im Dienstplan. Bitte beachte: Wenn du den Dienstplan automatisch kopierst, können Mitarbeiter eine doppelte Registrierung für diesen Tag erhalten.
- Aus dem Dienstplan entfernen: Diese Schichten werden verborgen und sind nicht mehr sichtbar. Die Dienste bleiben verfügbar und können bei Bedarf wieder sichtbar gemacht werden.
- Verschieben zu offenen Schichten: Diese Dienste werden dann zu offene Dienste verschoben, sodass du andere Mitarbeiter einladen kannst, die diesen Dienst dann in Anspruch nehmen können.
⚠️ Hinweis: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Abwesenheit (Personalplaner)
Hier findest du eine Übersicht aller Mitarbeiter, die am ausgewählten Tag abwesend sind.
Offene Anfragen (Personalplaner)
Hier findest du eine Übersicht aller noch nicht genehmigten Abwesenheitsanträge.
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