In dit artikel, leer je hoe je hoe je het Dashboard rapport opvraagt en interpreteert
Met het dashboard rapport krijg je snel en effectief een overzicht van de kostenprestaties van je Shiftbase account. Je zal bovenaan de pagina een aantal KPI's zien en daaronder een aantal grafieken, welke je direct inzicht geven voor essentiële data.
Inhoud
Filters binnen de rapportage
Standaard geeft het Dashboard data weer van vandaag plus de afgelopen 14 dagen. Als je data van een specifieke periode wilt opvragen, kan je de datumfilter linksbovenin bewerken. Naast deze datumfilter, kan je ook nog filteren op afdelingen. Druk vervolgens op + Rapportage aanvragen om de KPI's en grafieken opnieuw te berekenen.
KPI's
Bovenaan het dashboard vind je een aantal KPI's. De KPI's worden ingevuld na de hand van de periode waarvoor je het rapport hebt aangevraagd. We zullen deze kort toelichten.
- Personeelskosten (Kosten voor Bedrijf): De personeelskoten zijn afkomstig vanuit goedgekeurde urenregistraties. Deze KPI is inclusief afwezigheden, toeslagen en de Kosten voor Bedrijf. Met Kosten voor Bedrijf zijn de totale kosten van de medewerkers in acht genomen. Als Kosten voor Bedrijf is ingeschakeld in de instellingen wordt het salaris in het contract van een medewerker vermenigvuldigd met het Kosten voor Bedrijf percentage.
- Omzet: De omzet welke is ingevuld in Insights worden hier weergeven. Als je een kassasysteem koppeling hebt, is er afhankelijk van de koppeling een mogelijkheid om de omzet direct te importeren.
- Uitgaven: De uitgaven welke zijn ingevuld in Insights worden hier weergeven.
- Percentage personeelskosten (Kosten voor Bedrijf): Het percentage van de personeelskosten tegenover de omzet. (Personeelskosten (Kosten voor Bedrijf) / Omzet x 100). Als er geen omzet is ingevuld, zal deze KPI niet berekend worden.
Grafieken
Onder de KPI's zie je een aantal grafieken. We zullen kort toelichten hoe deze zijn berekend.
- Afwezigheidspercentage: Hier berekenen we de afwezigheid gebaseerd op contracturen. Dit betekent dat het percentage naar nul gaat op dagen waar er geen contracturen zijn. Als er afwezigheden zijn, moeten deze zijn gemarkeerd als Verlof.
- Salariskosten-percentage: Hier zie je het percentage voor het salaris ten opzichte van de Omzet. Deze KPI is zonder Kosten voor Bedrijf.
- Loonkostenpercentage inclusief Kosten voor Bedrijf: Hetzelfde als bovengenoemde salariskosten-percentage, maar dan inclusief de Kosten voor Bedrijf.
- Salaris per uur: Deze grafiek is gebaseerd op het uurloon zonder Kosten voor Bedrijf meegerekend. Het totaal aantal gewerkte uren wordt opgeteld en vervolgens gedeeld door het salaris.
- Omzet per uur: Deze grafiek toont het totale omzet in euro voor de afdeling gedeeld door het aantal gewerkte uren.
- Gewerkte vs. geroosterde uren: Deze grafiek weergeeft het aantal gewerkte uren tegenover het aantal ingeplande uren. In de ideale situatie is de waarde op nul. Zodra er meer uren gewerkt zijn zal de grafiek in de plus lopen en gelijkerwijs in de min zodra er minder uren gewerkt zijn dan ingepland.
