In diesem Artikel wird erklärt, wie man das Dashboard für Statistiken lesen kann und was die Graphen anzeigen.
Mit dem Dashboard für Statistiken erhältst Du einen schnellen und effektiven Überblick über die Kostenleistung deines Shiftbase-Kontos. Am oberen Ende der Seite sind einige Kennzahlen angegeben und darunter Graphen mit Informationen zu weiteren wichtigen Daten.
Inhalt
Filter innerhalb des Dashboards
Filter innerhalb des Dashboards
Standardmäßig wird im Dashboard der Zeitraum der letzten 14 Tage bis heute dargestellt. In der oberen linken Ecke kann dieser Zeitraum angepasst werden. Neben dem Datum kann man dort auch nach bestimmten Abteilungen filtern.
Kennzahlen
In der oberen Zeile vom Dashboard werden einige Kennzahlen angezeigt. Diese sind immer für den ausgewählten Zeitraum berechnet. Die Kennzahlen werden wie folgt berechnet:
- Personalkosten: Die Personalkosten zeigen die gesamten Kosten für die Mitarbeiter von den genehmigten Arbeitszeitprotokollen. Diese Kennzahl beinhaltet Abwesenheiten, Zuschläge und die Kosten für das Unternehmen. Durch die Kosten für das Unternehmen werden die Gesamtkosten eines Mitarbeiters berücksichtigt. Wenn die Kosten für das Unternehmen in den Einstellungen aktiviert ist, wird der Lohn der Mitarbeiter mit dem Prozentsatz der Kosten, die in der entsprechenden Vertragsart hinterlegt sind, multipliziert.
- Umsatz: Hier werden die Umsätze angezeigt, die im Insights-Tab eingetragen wurden. Wenn Du eine POS Integration hast, kann der Umsatz von dieser übernommen werden.
- Ausgaben: Hier werden die Ausgaben angezeigt, die im Insights-Tab eingetragen wurden.
- Prozentsatz der Personalkosten: Dieser Prozentsatz ist die Angabe der Personalkosten (inklusive der Kosten für das Unternehmen) gegen den Umsatz (Personalkosten / Umsatz x 100). Wenn es keine Werte für den Umsatz gibt, wird dieser Prozentsatz nicht berechnet.
Graphen
Unter den Kennzahlen sind einige Graphen dargestellt. Diese werden wie folgt berechnet:
- Abwesenheitsanteil: In diesem Graphen werden die Abwesenheiten gegen die Vertragsstunden dargestellt. Das bedeutet, an Tagen, an denen keine Vertragsstunden vorhanden sind, ist der Prozentsatz 0. Damit die Abwesenheit hier berechnet wird, muss diese als Abwesenheit gezählt werden.
- Lohnkostenanteil: Hier wird angegeben, welcher Prozentanteil vom Umsatz als Lohn (ohne Kosten für das Unternehmen) an die Mitarbeiter ausgezahlt wird.
- Lohnkostenanteil einschließlich Betriebskostenfaktor: Wie der Lohnkostenanteil, aber inklusive der Kosten für das Unternehmen, wodurch ein anderer Wert entsteht. Dieser Graph wird nur angezeigt, wenn die Kosten für das Unternehmen aktiv sind.
- Lohn pro Stunde: Dieser Graph basiert auf dem Lohn pro Stunde, ohne die Kosten für das Unternehmen. Die Anzahl der gearbeiteten Stunden pro Tag wird hierbei durch das Netto-Gehalt geteilt. Mitarbeiter, die keinen Lohn in ihrem Vertrag hinterlegt haben, werden für diesen Graphen trotzdem mit berücksichtigt.
- Umsatz pro Stunde: Hier wird der Gesamtumsatz in € für die entsprechende Abteilung geteilt durch die gearbeiteten Stunden angezeigt.
- Gearbeitete vs. eingeteilte Stunden: In diesem Graphen wird in Prozenten angezeigt, wie viele der eingeteilten Stunden tatsächlich gearbeitet wurden. Idealerweise ist dies 0%, sprich: Alle eingeteilte Stunden wurden gearbeitet. Beispiel: Wenn 10 Stunden eingeteilt waren, aber nur 5 im Arbeitszeitprotokoll genehmigt worden sind, ergibt sich ein Wert von -50%.
