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Wie zahle ich Plus-Stunden aus?

In diesem Artikel wird erklärt, wie du die Plus-Stunden eines Mitarbeiters auszahlen kannst.

Wenn Mitarbeiter mehr Stunden arbeiten als in ihrem Vertrag hinterlegt sind, sammeln sie Plus-Stunden an. Diese kann man in der Plus-Minus Übersicht einsehen. Die Stunden können von den Arbeitszeitprotokollen, Zuschlägen oder Überstundenzuschlägen kommen, welche die Plus-Minus-Stunden als Ziel haben. Lass uns sehen wie diese Plus-Stunden ausgezahlt werden können. 

💡 Tipp: Wenn du möchtest, dass die Plus-Stunden automatisch ausgezahlt werden, kannst du dies auch über die Überstundenrichtlinien einstellen. 

Um eine Auszahlung für einen Mitarbeiter zu machen, gehe zu der Plus-Minus Übersicht des gewünschten Mitarbeiters. Klicke am unteren Ende der Seite auf den blauen Knopf, um eine Korrektur hinzuzufügen.

  • Aktion: Wähle die Auszahlung
  • Datum der Korrektur: Wähle ein Datum aus, um zu sehen, wie viele Stunden an diesem Tag vorhanden waren und um anzugeben, an welchem Datum die Korrektur stattfinden soll. 
  • Auszahlungsdatum: Datum, an dem die Auszahlung stattfinden soll 
    • Wenn eine Integration verwendet wird, sollte das Auszahlungsdatum in den gewählten Zeitraum für die Gehaltsabrechnung fallen. 
  • Saldo am gewählten Tag: Hier sieht man die Anzahl der Stunden an dem Datum der Korrektur, das gewählt wurde.
  • Korrektur: Trage hier den Betrag der Stunden ein, die du auszahlen möchtest. Weil wir Stunden von dem Plus-Minus Konto abziehen muss ein Minus-Zeichen vor dem Betrag stehen.
  • Anmerkung: Damit du später besser nachvollziehen kannst, was gemacht wurde, empfehlen wir hier eine Noitz mit der Begründung für die Auszahlung zu schreiben. 

Wenn die Korrektur gespeichert wurde, kannst du das Ergebnis am unteren Ende der Seite sehen. 

 

Auszahlung als Bulk-Aktion

Man kann Auszahlungen auch für mehrere Mitarbeiter glecihzeitig machen. Das geht im Mitarbeiter Tab. Wähle auf der linken Seite die gewünschten Mitarbeiter aus und wähle dann oben rechts den Bulk Aktionen Knopf. Dort kannst du Salden Korrektur auswählen. 

Hier siehst du die verschiedenen Optionen für die Bulk-Aktion, die Mitarbeiter, mit ihren aktuellen Stunden und den Effekt, den die Korrektur auf die Stunden haben wird. Um eine Auszahlung für alle noch vorhandenen Stunden zu machen, muss die Art der Korrektur auf Saldo reduzieren auf gesetzt werden und auf Neu berechnen geklickt werden. 

Statistiken

Nachdem eine Auszahlung durchgeführt wurde, werden diese nun in der Statistik Lohnabrechnung und für die Integrationen angezeigt. Die Anzahl der ausgezahlten Stunden werden in den Spalten Plus-Minus-Korrektur (Stundenarbeiter) und Plus-Minus-Korrektur (Vertragsstunden) angezeigt. 

💡Tipp: Das Auszahlungsdatum ist für die Statistiken relevant. Die Auszahlung wird immer mit in einer Lohnabrechnung angezeigt, solange das Auszahlungsdatum innerhalb des gewählten Zeitraums für die Statistik ist.

Beispiel: Wenn das Auszahlungsdatum der 15. ist und die Statistik für die Lohnabrechnung vom 1. bis zum 31. ist, wird die Auszahlung inbegriffen sein.