-1.png?width=180&height=60&name=shiftbase-text-logo-transparent-dark%20(3)-1.png){kind=logo}
Wanneer medewerkers meer uren werken dan hun contracturen, bouwen ze plusuren op. Deze zijn zichtbaar in het plus-minoverzicht. De plusuren ontstaan uit de urenregistratie, uit toeslagen of uit een overwerkbeleid waarbij de toeslag in tijd wordt toegekend. Laten we bekijken hoe we deze plusuren kunnen uitbetalen.
💡 Tip: Wanneer je overuren automatisch wilt uitbetalen, dan kan je dit regelen in een overwerkbeleid of toeslagenkaart.
Om een uitbetaling aan een medewerker te doen, ga je naar het plus-minoverzicht van de medewerker. Rechts onderaan de pagina van dit overzicht zie je een blauwe knop correctie toevoegen.
- Actie: Selecteer de optie Uitbetaling
- Correctiedatum: Kies een datum waarop je in dit plus-minoverzicht de correctie ziet.
- Uitbetalingsdatum: Selecteer de datum waarop de uitbetaling plaatsvindt.
Als je een integratie gebruikt, moet de uitbetalingsdatum binnen de geselecteerde loonperiode vallen die je middels een rapportage gaat versturen. - Saldo op datum: Hier zie je het saldo op de datum die je hebt geselecteerd bij Correctiedatum.
- Correctie: Vul het aantal uren in dat moet worden uitbetaald. Omdat we uren van het plus-minoverzicht aftrekken, moet er een minteken voor het correctiebedrag worden geplaatst.
- Notitie: Schrijf een extra notitie met de reden van de uitbetaling. Wij raden aan om altijd een notitie toe te voegen voor toekomstig naslagwerk.
Wanneer je de correctie hebt aangebracht, zie je het resultaat onderaan de pagina.
Uitbetalen in een bulk
Laten we bekijken hoe je in één keer een uitbetaling kunt doen voor meerdere werknemers tegelijkertijd. Open het tabblad Werknemers en selecteer de gewenste medewerkers. Dit doe je door links naast de naam het kleine vierkantje aan te klikken. Zodra de gewenste werknemers gekozen zijn, klik je op de knop Bulkactie en kies je voor de actie Saldi corrigeren.
In het volgende scherm zie je de verschillende bulkopties, de werknemers met hun huidige saldi en het effect van de bulkactie op die saldi.
Om alle resterende plusuren uit te betalen, stel je het correctietype in op Saldo verlagen tot en klik je op Opnieuw berekenen.
Rapportage
Wanneer je een uitbetaling hebt uitgevoerd, wordt deze weergegeven in het Payrollrapport en de Integratierapporten. Het aantal uitbetaalde uren is zichtbaar in de kolommen Plus-min-correctie (Uurwerknemer) en Plus-min-correctie (Contracturen).
💡Tip: De uitbetalingsdatum is van belang voor de rapporten. De uitbetaling wordt opgenomen in het loonrapport zolang de uitbetalingsdatum binnen het geselecteerde datum van het rapport valt.
Voorbeeld: als de uitbetalingsdatum is ingesteld op de 15e en je een loonrapport draait van de 1e tot en met de 31e, dan wordt de uitbetaling daarin meegenomen.