-1.png?width=180&height=60&name=shiftbase-text-logo-transparent-dark%20(3)-1.png){kind=logo}
Es gibt über Shiftbase die Kiosk-App. Diese ermöglichen den Mitarbeitern, ihre geleisteten Stunden einfacher, zentral zu erfassen. Die Kiosk-App kann auf einem zentralen Tablet, Smartphone oder Computer angezeigt werden.
Inhalt
Einen Kiosk hinzufügen
Um einen Kiosk zu erstellen, gehst du in die Einstellungen > Zeiterfassung > Kiosk.
Hier kannst du auf + Kiosk klicken, um einen neuen Kiosk hinzuzufügen.
Wenn du auf + Kiosk geklickt hast, öffnet sich folgende Maske:
- Name: Der Name des Kiosks. Gib da zum Beispiel den Standort an, an dem der Kiosk genutzt werden soll.
- Stempel Abteilung: Wähle die Abteilung aus, in der die gestempelten Zeiten platziert werden sollen. Wähle Nach Dienstplan, wenn keine feste Abteilung eingestellt werden soll.
⚠️ Achtung: Wenn Nach Dienstplan eingestellt ist und ein Mitarbeiter nicht auf dem Dienstplan steht, wird die Registrierung in der Abteilung platziert, in der der Mitarbeiter unter Vertrag steht.
- Autorisierte Teams: Wähle hier die Teams aus, die am Kiosk stempeln dürfen.
- IP-Beschränkung: Wähle diese Option, wenn der Kiosk nur von einem autorisierten Standort, basierend auf der IP-Adresse, genutzt werden darf.
Sobald du die Informationen eingegeben hast, klicke auf Speichern, um den Kiosk zu erstellen.
💡 Tipp: Mit einem Basiskonto kann nur ein Kiosk erstellt werden.
Den Kiosk nutzen
Um den Kiosk zu öffnen, nutze den Link aus der Tabelle, indem du ihn anklickst oder die URL in die Adress-Zeile kopierst. Du wirst jetzt zu Startseite des Kiosk geleitet.
Zuerst muss du die Konto ID und die Kiosk Code eintragen. Einmal eingetragen werden diese Daten in den Cookies deines Browser gespeichert. Wenn du ein anderes Gerät für den Kiosk nutzen möchtest, muss du die Daten auch für das neue Gerät eintragen.
So eingeloggt können deine Mitarbeiter den Kiosk nun nutzen. Wenn sie den grünen Knopf in der Mitte klicken, finden sie ihren Namen und können diesen auswählen. Anschließend geben sie ihren individuellen vierstelligen Kiosk-Pincode ein, um sich zu stempeln.
Kiosk-Pincode finden
Um den Kiosk-Pincode zu erfahren, gehe zu Mitarbeiter > Übersicht. Der Pincode ist standardmäßig verborgen und man muss das Augensymbol anklicken, um den Code zu sehen. Mitarbeiter können den Pincode in der mobilen App finden. In diesem Artikel wird erklärt, wo genau er zu finden ist.
⚠️ Achtung: Falls Mitarbeiter sich nicht über den Kiosk einstempeln können, kann es daran liegen, dass der Pincode noch nicht aktiviert wurde. Ein Administrator kann in das Mitarbeiterprofil gehen und sich den Pincode anzeigen lassen. Dadurch wird der Code automatisch aktiviert.
💡Tipp: Um deine Mitarbeiter zu informieren, wie sie den Kiosk auf dem Tablet, Telefon oder am Computer nutzen können, kannst du diesen Artikel mit ihnen teilen: Arbeitszeiten mit Kiosk registrieren.
