Gesetzliche Feiertage

In Shiftbase ist es möglich, gesetzliche Feiertage hinzuzufügen und zu importieren. Bei gesetzlichen Feiertagen kannst du zwischen Ländern und Regionen unterscheiden und festlegen, für welche Abteilungen sie gelten sollen. Außerdem kannst du Abwesenheiten an gesetzlichen Feiertagen automatisieren, falls Mitarbeiter an diesen Tagen nicht arbeiten müssen.

Des Weiteren können Feiertage so eingestellt werden, dass Zuschläge für diese Tage automatisch durch eine Zuschlagskarte berechnet werden.

Inhalt

Feiertagsgruppen

Feiertage hinzufügen und importieren

Abwesenheit an gesetzlichen Feiertagen

Wo finde ich die gesetzlichen Feiertage?

Feiertagsgruppen

Zunächst müssen die Feiertage in Shiftbase hinzugefügt werden. Um gesetzliche Feiertage zu verwalten, gehe in Shiftbase zu Einstellungen > Mitarbeiter > Gesetzliche Feiertage.

Gesetzliche Feiertage können je nach Land und Region unterschiedlich sein. Deshalb werden gesetzliche Feiertage zunächst in Feiertagsgruppen verwaltet, damit pro Abteilung die passende Gruppe ausgewählt werden kann.

Wenn du noch keine Feiertagsgruppe erstellt hast, kannst du eine erstellen, indem du auf + Gruppe erstellen klickst. Gib der Gruppe einen Namen und wähle aus, für welche Abteilungen diese Gruppe relevant ist. Du kannst eine Gruppe jederzeit bearbeiten, indem du auf das Bleistift-Symbol klickst.

Feiertage hinzufügen und importieren

Wenn du eine neue Feiertagsgruppe erstellt hast oder eine bestehende Gruppe durch Klicken auf das Bleistift-Symbol bearbeitest, können Name und Abteilungen angepasst werden.

Hier können gesetzliche Feiertage manuell hinzugefügt oder importiert werden. Klicke auf + Feiertage hinzufügen und gib den Namen und das Datum des gesetzlichen Feiertags ein.

Um gesetzliche Feiertage schneller hinzuzufügen, kannst du sie importieren. Klicke auf + Feiertage importieren um damit zu beginnen. Der Import erfolgt in zwei Schritten:

1. Wähle das Jahr und das Land aus. Für einige Länder, zum Beispiel Deutschland, gibt es zusätzlich die Option, eine Region oder Bundesland auszuwählen. Klicke auf Weiter, um fortzufahren.
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3. Die relevanten Feiertage für das Land und die Region werden geladen. Prüfe, welche Feiertage für deine Organisation relevant sind. Hebe die Auswahl von Feiertagen auf der linken Seite auf, wenn bestimmte Feiertage nicht zutreffend sind. Klicke auf Importieren, um die ausgewählten Feiertage hinzuzufügen.

Sobald die gesetzlichen Feiertage importiert wurden, können sie in der Tabelle unten eingesehen werden. Sollten bestimmte Feiertage noch fehlen, können diese weiterhin manuell über die Schaltfläche + Feiertag hinzufügen ergänzt werden.

Abwesenheit an gesetzlichen Feiertagen

Wenn Mitarbeiter an gesetzlichen Feiertagen frei haben, kann Shiftbase automatisch eine Abwesenheit hinzufügen. Gehe dazu zu Einstellungen > Abwesenheit > Abwesenheitsrichtlinie.

In der Abwesenheitsrichtlinie gibt es die Einstellung Abwesenheit an Feiertagen.

Standardmäßig ist diese Option deaktiviert und zeigt „Keine Abwesenheit" an. Wenn Mitarbeiter frei haben sollen, kannst du auswählen, welche Abwesenheitsart verwendet wird. Shiftbase verfügt bereits über eine Abwesenheitsart für gesetzliche Feiertage namens Nationalfeiertag.  Bei der Abwesenheitsart Nationalfeiertag werden keine Abwesenheitssalden verbraucht.

Mit der Option Abwesenheit an Feiertagen auf Null setzen stellst du sicher, dass für andere Abwesenheiten, die auf einen gesetzlichen Feiertag fallen, keine Abwesenheiten berechnet werden. Wenn ein Mitarbeiter in einem Zeitraum Urlaub beantragt, in dem ein gesetzlicher Feiertag liegt, werden für den gesetzlichen Feiertag kein Urlaub verbraucht.

Um mehr über dieses Thema zu lesen, klicke hier.

Wo finde ich die gesetzlichen Feiertage?

Nachdem du die Feiertage hinzugefügt hast, findest du sie im Reiter Dienstplan oben. Stelle sicher, dass du den Filter Ereignisse anzeigen eingestellt hast.

Nun werden die Feiertage oben in deinem Dienstplan in der Zeile Ereignisse angezeigt.