En este artículo puedes aprender cómo gestionar la configuración para fichar la entrada y la salida de los empleados.
En Shiftbase existe la posibilidad de usar diferentes configuraciones que influirán en las horas registradas en tu registro horario. En este artículo vamos a analizarlas y ver exactamente qué influencian.
Contenido
Utilizar la hora de inicio programada para el registro horario
Utilizar la hora de finalización programada para el registro horario
Redondeo del tiempo entre turnos partidos
Aprobar automáticamente las horas fichadas
Permitir fichaje sin planificación
💡 Consejo: Cuando se usa el sistema de fichaje, es importante que solo los turnos fichados se reflejen en el registro horario. En este caso, la configuración Copiar la planificación en el registro horario debe estar desactivada.
Configuración
Para acceder a la configuración de fichaje, navega a Configuración > Control de tiempo > Fichar .
Redondear fichaje de entrada
Esta configuración permite determinar cómo se registra la hora de inicio. A continuación se muestran las diferentes opciones del menú desplegable junto con un ejemplo.
🗒️ Nota: Los ejemplos están basados en un intervalo de tiempo de 15 minutos.
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Ninguno: Las horas de entrada se registran al segundo.
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Arriba: Un empleado ficha a las 8:03, se registra la hora 8:15. Si ficha a las 8:12, también se registra 8:15.
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Abajo: Un empleado ficha a las 8:04, se registra 8:00. Si ficha a las 8:13, aún se registra 8:00.
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Más cercano: Un empleado ficha a las 8:06, se registra 8:00. Si ficha a las 8:09, se registra 8:15.
Redondear fichaje de salida
Esta configuración permite determinar cómo se registra la hora de salida. A continuación se muestran las diferentes opciones del menú desplegable con ejemplos.
🗒️ Nota: Los ejemplos están basados en un intervalo de 15 minutos.
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Ninguno: Los tiempos de fichaje se registran con precisión.
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Arriba: Un empleado ficha a las 17:04, se registrará 17:15. Si ficha a las 17:10, también se registrará 17:15.
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Abajo: Un empleado ficha a las 17:05, se registrará 17:00. Si ficha a las 17:13, aún se registrará 17:00.
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Más cercano: Un empleado ficha a las 17:06, se registrará 17:00. Si ficha a las 17:09, se registrará 17:15.
Utilizar la hora de inicio programada para el registro horario
Esta configuración permite que, cuando un empleado ficha dentro de un rango establecido antes del inicio de su turno, Shiftbase utilice la hora programada de inicio en lugar de la hora fichada.
🗒️ Nota: Ejemplos basados en un intervalo de 15 minutos.
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Nunca: Se usa la hora exacta fichada.
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5 minutos: Si el horario programado es a las 8:00 y el empleado ficha dentro de los 5 minutos antes, por ejemplo a las 07:57, su hora de inicio será 08:00. Si ficha a las 07:54, fuera del rango, la hora se mantendrá en 07:54.
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1 hora: Si el horario programado es 8:00 y ficha dentro de 1 hora antes, por ejemplo 07:30, su inicio será 08:00. Si ficha a las 06:55, fuera del rango, se mantendrá 06:55.
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2 horas: Si el horario es 8:00 y ficha dentro de 2 horas antes, por ejemplo a las 06:30, se fijará 08:00. Si ficha a las 05:40, fuera del rango, se mantendrá 05:40.
Utilizar la hora de finalización programada para el registro horario
Esta configuración permite que, cuando un empleado ficha la salida dentro del rango establecido tras finalizar su turno, Shiftbase utilice la hora de finalización programada.
🗒️ Nota: Ejemplos basados en un intervalo de 15 minutos.
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Nunca: Se usa la hora exacta fichada.
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5 minutos: Si el fin programado es a las 17:00 y ficha la salida a las 17:04, se establecerá 17:00. Si ficha a las 17:08, fuera del rango, se mantendrá 17:08.
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1 hora: Si el fin es 17:00 y ficha dentro de 1 hora después, por ejemplo 17:35, se fijará 17:00. Si ficha a las 18:10, se mantendrá 18:10.
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2 horas: Si el fin es 17:00 y ficha dentro de 2 horas después, por ejemplo 18:40, se fijará 17:00. Si ficha a las 20:30, se mantendrá 20:30.
Redondeo del tiempo entre turnos partidos
Los turnos divididos son dos turnos con menos de una hora entre el final del primero y el inicio del segundo. Con esta configuración puedes establecer cómo se deben redondear.
🗒️ Nota: Ejemplos con intervalo de 15 minutos.
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Ninguno: Se registra al segundo.
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Arriba: Ficha a las 8:03 → se registra 8:15. Ficha a las 8:12 → también 8:15.
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Abajo: Ficha a las 8:04 → se registra 8:00. Ficha a las 8:13 → también 8:00.
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Más cercano: Ficha a las 8:06 → se registra 8:00. Ficha a las 8:09 → se registra 8:15.
Aprobar automáticamente las horas fichadas
Aquí puedes decidir si los tiempos fichados por los empleados se aprueban automáticamente o si primero deseas revisarlos.
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Siempre: Se aprueban automáticamente.
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Cuando coinciden con el horario: Se aprueban solo si la hora de inicio y fin coinciden con el horario del empleado.
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Nunca: Siempre necesitarán aprobación manual.
Fichar salida tras
Esta configuración permite fichar la salida del empleado automáticamente tras un tiempo determinado.
⚠️ Advertencia: Si el empleado es fichado automáticamente, no se establecerá una hora de finalización. El empleado aún deberá entregar sus horas trabajadas.
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Después de X horas: El empleado será fichado después de las horas establecidas. Por ejemplo, si se establece después de 1 hora, el sistema lo sacará automáticamente tras una hora de haber fichado la entrada.
Dividir turnos fichados
Si tus empleados registran una pausa más larga de lo asignado, se iniciará un nuevo turno en la hoja de horas.
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Siempre: Si un empleado ficha una pausa, Shiftbase siempre comenzará un nuevo turno.
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15 min: Si la pausa dura más de 15 minutos, se iniciará un nuevo turno en la hoja de horas.
Permitir fichaje sin planificación
Es posible permitir que los empleados fichen únicamente si están realmente programados. Esto evita que los empleados fichen cuando no tienen un turno asignado.
