Gestiona y recompensa horas extras con Shiftbase
En Shiftbase es posible procesar horas extras con un porcentaje indicado por separado. La ventaja de esto en comparación con las tablas de suplementos es que estos porcentajes no están vinculados a franjas horarias específicas, sino al número de horas trabajadas por un empleado en función de un día o una semana.
Así, es posible configurar que después de, por ejemplo, 8 horas por día o 40 horas por semana, las horas siguientes se paguen, por ejemplo, al 120%, o que las horas se contabilicen en las horas de más o menos, sin importar la hora en que se haya realizado el turno. Si también se utilizan otras tablas de suplementos, siempre se aplicará el porcentaje más alto.
💡Importante: La legislación española que regula las horas extraordinarias y establece un límite de 80 horas extras al año se encuentra en el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores.
- Las horas extraordinarias son aquellas que se realizan por encima de la jornada laboral ordinaria pactada en el contrato.
- El número máximo de horas extraordinarias que se puede realizar al año es de 80, salvo en casos de fuerza mayor.
- Las horas extraordinarias pueden compensarse de dos maneras: mediante el pago de las mismas o con tiempo de descanso.
- La compensación económica de las horas extraordinarias debe ser, como mínimo, del mismo importe que la hora ordinaria.
- La opción de compensar las horas extraordinarias con tiempo de descanso se puede acordar entre la empresa y el trabajador, siempre y cuando se haga dentro de los cuatro meses siguientes a su realización.
Registro y Transparencia:
- Las horas extraordinarias deben ser registradas día a día y totalizadas en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando una copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.
Exclusiones:
- No se computan dentro del límite de 80 horas las horas extraordinarias que hayan sido compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización.
- Tampoco se consideran dentro de este límite las horas extraordinarias necesarias para prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes.
Convenios Colectivos:
- Los convenios colectivos pueden establecer condiciones específicas sobre las horas extraordinarias, incluyendo límites más bajos o formas de compensación distintas.
Política de horas extras
Para configurarlo, ve a [Ajustes 
> Empleados 
> Política de horas extras]. Luego haz clic en + Añadir política de horas extras.
La siguiente ventana aparecerá.
- Nombre: El nombre de la política de horas extras.
- Orden: El orden en el que se muestra la política de horas extras.
- Basado en: Día o semana. Cálculo de la política de horas extras basado en día o semana.
- Destino: Aquí puedes especificar si las horas extras deben ser pagadas en la próxima liquidación o si deben ser contabilizadas en las horas de más o menos.
- Normas de horas extras: Aquí puedes configurar las reglas y porcentajes para las horas extras. En el ejemplo, se aplica un recargo del 120% para todas las horas trabajadas por encima de 8 horas por día, y un recargo del 150% para todas las horas trabajadas por encima de 12 horas por día.
- Puedes optar por guardar esta política únicamente o vincularla directamente a un tipo de contrato.
Tipos de contrato
La nueva política de horas extras ahora puede ser vinculada a un tipo de contrato. Para hacerlo, ve a Configuraciones > Empleados > Tipos de contrato, haz clic en el símbolo de lápiz junto al tipo de contrato correspondiente. A continuación, aparecerá la siguiente ventana.
La última opción en esta ventana es Política de horas extras. Aquí puedes seleccionar la política de horas extras creada. No olvides hacer clic en Guardar.
Si se añade una política de horas extras a un tipo de contrato existente, verás el siguiente mensaje:
Una vez completados todos los pasos, la política de horas extras se aplicará automáticamente a los empleados con el tipo de contrato correcto.
Si tienes cualquier pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.