Empeza con Shiftbase de la manera mas efficiente con los siguientes pasos.
¡Bienvenido a Shiftbase! 🎉 ¡Felicidades con tu nueva cuenta! Estás a punto de aprovechar al máximo nuestro paquete y puede que te preguntes: "¿Cómo empiezo con Shiftbase?" No te preocupes, después de leer este artículo, estarás listo para comenzar con el pie derecho. ¡Vamos allá!
En este artículo aprenderás a:
- Crear ubicaciones, Departamentos y Equipos
- Registrar empleados
- Crear turnos
- Elaborar horarios
- Invitar a los empleados
- Usar la aplicación móvil
Antes de empezar, es importantisimo que tengas clara la estructura de tu organización. Haz clic aquí. para consejos y recomendaciones para ayudarte con esto.
[Ajustes 
> Organización 
] 
¿Ya tienes la estructura de tu organización lista? ¡Entonces, manos a la obra!
1.º Crear Ubicaciones, Departamentos y Equipos
- Ve a [Ajuestes > Organización ].
- Haz clic en el botón azul +Añadir departamento o en la flecha blanca al lado.
- De esta manera, puedes crear Ubicaciones > Departamentos y Equipos
- ¿Quieres saber más sobre cómo gestionar tus ubicaciones? Haz clic aquí.
2.º Registrar Empleados
Ahora que has creado una ubicación, puedes añadir empleados.
- Haz clic en la pestaña Empleados en la parte superior.
- Haz clic en el botón +Añadir empleados.
- Los campos obligatorios están marcados con un * y son:
- Nombre
- Apellido
- Equipo
NOTA: Los empleados que añadas sin un correo electrónico NO podrán ser invitados a iniciar sesión en el sistema. Siempre puedes añadir el correo electrónico más tarde a través de [Empleados, Nombre del empleado > Editar].
Para saber mas sobre la creación de Empleados, Haz clic aquí.
3.º Crear Turnos
¡Es hora de crear tu primer horario!
- Ve a la pestaña Planificación en la barra de tareas blanca en la parte superior.
- Haz clic en el botón blanco Turnos/Equipos en la esquina superior izquierda para añadir fácilmente turnos existentes que utilices en tu organización.
- ¿Quieres añadir un nuevo turno? ¡No hay problema!
- Haz clic en el botón azul +.
- Introduce un nombre, nombre corto, hora de inicio y hora de fin para el turno.
- Presiona guardar.
💡Consejo: También puedes añadir una descripción y tiempo de pausa (no remunerados) si es necesario.
¿Quieres saber más sobre cómo crear una planificación? Lee más aquí.
4.º Elaborar Horarios
Los turnos definidos en el paso 2 ahora están disponibles para añadir a tus empleados simplemente arrastrándolos.
- Puedes programar múltiples turnos por día para un empleado.
- Añade un turno haciendo clic en el botón añadir turno+ en la Planificación.
- Rellena los datos y guarda el nuevo turno programado.
¿Quieres saber más sobre cómo planificar turnos en Shiftbase? Haz clic aquí.
5.º Invitar a los Empleados
Para invitar a tus empleados a Shiftbase, debes proporcionar una dirección de correo electrónico válida al añadir al empleado.
- Ve a la pestaña Empleados.
- Haz clic en el nombre del empleado que deseas invitar.
- Navega a la sub-pestaña Editar e introduce el correo electrónico.
- Si el correo electrónico es válido, aparecerá la opción ‘Enviar nuevas credenciales de acceso’’ bajo ‘’información de inicio sesión’’. Haz clic en Guardar en la parte inferior de la pantalla.
- El empleado recibirá un correo electrónico para crear una contraseña. Después de crear la contraseña, el empleado puede iniciar sesión en el sistema. Tanto la versión del app como la del escritorio, utilizan las mismas credenciales de inicio de sesión.
- ¿Tienes muchos empleados que deseas invitar de una sola vez? Siempre puedes usar nuestra función de invitación en masa. Haz clic aqui para obtener mas informacíon sobre acciones en masa.
6.º La APP
También tenemos una aplicación móvil para que los empleados siempre puedan ver su horario, solicitar ausencias y ver sus horas trabajadas registradas.
- ¿Quieres que tus empleados usen la app o deseas descargarla tú mismo? Usa los siguientes enlaces:
- ¡Así tendrás siempre acceso a Shiftbase, estés donde estés!
¡Enhorabuena! 🎉 ¡Acabas de completar tu inicio exitoso! ¡Bien hecho!
Ya puedes comenzar con la segunda fase de tu aventura con Shiftbase. ¿Tienes alguna pregunta? No dudes en ponerte en contacto con nuestro departamento de Atención al Cliente.