Gestión de tipos de turnos

En este artículo aprenderás a gestionar tus tipos de turno.

Dentro de Shiftbase es posible crear diferentes tipos de turnos horarios. Esto abarca turnos como los de tarde o nocturnos. De esta forma, puedes configurar los turnos según tus preferencias y utilizarlos para elaborar el horario del personal.

Contenido

Creación de turnos estándar:

Haz clic en la pestaña Planificación en la parte superior izquierda y selecciona la opción Turnos/Equipos. Aquí encontrarás el menú con todos los turnos. Haz clic en el botón azul de más para crear un nuevo turno para tu planificación.

 

Llegarás a la pantalla que se muestra a continuación. Completa la información requerida para crear el turno estándar.

 


  • Nombre: El nombre del turno.
  • Nombre corto: Este es el nombre que se muestra en el horario del equipo y en el calendario mensual
  • Descripción: Una descripción del turno.
  • Hora de inicio y hora de finalización: Las horas de trabajo del turno
  • Ocultar hora de finalización para empleados: Si seleccionas esto, los empleados no podrán ver la hora de finalización de sus turnos, lo cual puede ser útil si algunos trabajadores tienen turnos hasta el cierre.
  • Descanso: Duración del descanso en minutos, esto se refiere únicamente al descanso no remunerado.
  • Color: Color del turno en el horario.
  • Color personalizado: Aquí puedes elegir tu propio color utilizando el selector de colores, también puedes introducir el código hexadecimal del color.

Mostrar configuraciones avanzadas:

  • Habilidades: Selecciona las habilidades necesarias para el turno nuevo. Esta opción solo estará disponible si ya has configurado habilidades.
  • Carta tarifaría/suplemento: Opcionalmente, elige una carta de suplemento diferente a la que se indica en el tipo de contrato del empleado, para aplicar esta tarifa durante este turno.
  • Orden: Orden de los turnos en el menú de la izquierda.
  • Tarea: Si una tarea se marca como tal, las horas no se mostrarán en el horario ni en el registro de horas.
  • Campos personalizados: Las demás opciones son campos personalizados, los cuales pueden ser creados en la configuración del horario y el registro de horas.
  • Una vez que hayas guardado el turno, lo encontrarás en el menú de la izquierda. Desde allí, puedes arrastrar fácilmente los turnos al horario para planificarlas.

Configuraciones/Ajustes:

También puedes crear distintos turnos dentro del menú de los ajustes. Puedes cambiar fácilmente entre diferentes departamentos utilizando el filtro en la esquina superior derecha.



Al hacer clic en +Añadir turno, llegarás a la misma pantalla que en el horario y podrás agregar un tipo de tarea también.



Modificar turnos:

Un turno existente puede ser modificado pasando el cursor del ratón sobre el nombre del turno y haciendo clic en el icono del lápiz.  




 ⚠️Ten en cuenta: Los ajustes de tiempo en los turnos no se aplicarán con efecto retroactivo en el horario. Solo el color y el nombre se incluirán retroactivamente en el horario.

Eliminar turnos:

Planificación:

Para eliminar un turno existente, pasa el cursor sobre el nombre del servicio y haz clic en el icono de lápiz. 
Luego, verás en la esquina inferior izquierda un botón rojo con un icono de papelera, haz clic aquí para eliminar el servicio. 

Configuración/Ajustes:

Si deseas eliminar un tipo de turno desde los ajustes, haz clic en el ícono de papelera a la derecha del turno.

⚠️ Aviso: Si eliminas un turno, éste seguirá apareciendo en el horario. Solo lo eliminas para futuros usos.