Dienstplan erstellen

Schnell und einfach einen Dienst planen

 


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In Shiftbase kannst du für jede Abteilung einen Dienstplan erstellen. Eine Abteilung kann in verschiedene Teams aufgeteilt werden, so dass du immer einen klaren Überblick hast. Für jede Abteilung kannst du Schichttypen erstellen, die für alle Teams innerhalb einer Abteilung geplant werden können.

Eine Schicht planen

Eine Schicht kann auf drei Arten geplant werden. In diesem Artikel werden wir diese Wege diskutieren. 😄

  • Methode 1: Klicke im Reiter Dienstplan auf die grüne Schaltfläche + Schicht hinzufügen in der oberen rechten Ecke. Es erscheint ein Formular, mit dem du eine Schicht planen kannst.

  • Methode 2: Klicke im Dienstplan-Tab auf die + Schaltfläche neben einem Tag, um eine neue Schicht hinzuzufügen. Es wird ein Formular erscheinen, mit dem du eine Schicht hinzufügen kannst.

  • Methode 3: Klicke im Dienstplan-Tab oben links auf die Schaltfläche Schichten/Teams; hier siehst du ein Menü mit allen Schichten. Du kannst diese in den Arbeitsplan ziehen. Willst du diese Schicht ändern? Klicke auf das Bleistift-Symbol in der platzierten Schicht. Es wird ein Formular erscheinen, in dem du Änderungen vornehmen kannst.


  • Datum: Das Datum, an dem der Dienst stattfinden soll.
  • Team: Das Team, dem die Schicht zugewiesen werden soll.

  • Schicht: Die gewünschte Art der Schicht.

  • Mitarbeiter: Die Mitarbeiter, die für diese Schicht eingeplant werden sollen.

  • Start- und Endzeit: Die Arbeitszeiten für die Schicht.

  • Endzeit für Mitarbeiter verbergen: Wenn du dieses Kästchen anklickst, können die Mitarbeiter die Endzeit ihrer Schicht nicht sehen, dies kann nützlich sein, wenn die Mitarbeiter bis zum Ende der Schicht arbeiten müssen.

  • Pause: Dauer der Pause in Minuten.

  • Beschreibung: Eine Beschreibung des Dienstes.

  • Diese Schicht wiederholen: Aktiviere diese Option, wenn du möchtest, dass die Schicht periodisch wiederholt wird. Du kannst hier die Häufigkeit, das Enddatum und die Tage der Wiederholung eingeben.

  • Benachrichtigung senden: Aktiviere dies, wenn du möchtest, dass die ausgewählten Mitarbeiter eine Benachrichtigung über den Dienst erhalten.