Kalender Synchronisation

Synchronisiere deine Arbeitszeiten mit deinem persönlichen Kalender

 


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Es ist möglich, dass dein Dienstplan in Shiftbase automatisch mit deinem persönlichen Kalender synchronisiert wird. Dadurch werden alle Details aus dem Dienstplan in deinem Kalender sichtbar.

Inhoud

Kalender-Synchronisation

Beispiele von Online Kalendern

 

Kalender Synchronisation

Administratoren können den Dienstplan mit ihrem Kalender innerhalb von Shiftbase synchronisieren. Gehe dazu auf den Reiter Dienstplan und klicke auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke auf der grünen Schaltfläche + Schicht hinzüfugen. Klicke dann auf Kalendersynchronisation.



Mitarbeiter können ihren Dienstplan auch synchronisieren, indem sie über die Übersicht auf den Reiter Mein Dienstplan gehen, unter dem Dienstplan ist eine schwarze Schaltfläche für die Kalendersynchronisation sichtbar.

Beide Wege führen zu dem unten stehenden Bildschirm.



Wenn du auf Neuen Kalender hinzufügen klickst, gelangst du zum nächsten Bildschirm.



Gib hier den Namen des neuen Kalenders ein und wähle aus, was du synchronisieren möchtest. Du kannst wählen zwischen:

  • Dienstplan
    - Geltungsbereich: Hier kannst du alle Arbeitszeiten oder nur deine eigenen auswählen.
    - Abteilungen: Welche Abteilungen sichtbar sein sollen.

  • Kalender
    - Abteilungen: Welche Abteilungen sichtbar sein sollen.

  • Abwesenheit
    - Geltungsbereich: Hier kannst du wählen, ob du alle Abwesenheiten oder nur deine eigenen anzeigen möchtest.
    - Abteilungen: Welche Abteilungen sichtbar gemacht werden sollen.
    - Typ: Welche Abwesenheitsarten sichtbar sein sollen.
    - Status: Welcher Abwesenheitsstatus sichtbar sein soll.

Klicke auf Speichern, um den einzigartigen Link des Kalenders zu generieren.

⚠️ Hinweis: Der Dateiname sollte bei verschiedenen Kalendern auf '.ics' enden. Daher kann der Link auch in einen .ics Kalenderlink umgewandelt werden. Dies wird durch das Hinzufügen von '.ics' nach dem Link erreicht.



Wie du diesen Link hinzufügst, ist von Kalender zu Kalender unterschiedlich. Die Kalendersynchronisation holt den Dienstplan aus Shiftbase 10 Wochen im Voraus und 4 Wochen zurück.  

Beispiele von online Kalendern

Hier unten findest du einige Beispiele der gängigen online Kalender.
Durch klicken des Namens kommst du auf die jeweilige Installierungsanleitung des Programmes.


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