-1.png?width=180&height=60&name=shiftbase-text-logo-transparent-dark%20(3)-1.png){kind=logo}
In Shiftbase kunnen medewerkers standaard ingeroosterd worden in alle teams binnen een afdeling. Met een Flexpool kun je medewerkers inroosteren in een andere afdeling, zonder dat ze daar permanent in het rooster staan.
De medewerker is niet zichtbaar in het rooster van die afdeling, alleen wanneer ze op die dag zijn ingeroosterd. Gebruik flexpools wanneer:
- Medewerkers niet permanent in het rooster van een specifieke afdeling thuishoren, maar er af en toe werken.
- Je planners van andere afdelingen de medewerker wilt laten lenen.
Een flexpool instellen
Om een flexpool aan te maken, navigeer je in Shiftbase naar Instellingen > Organisatie. Hier maak je een nieuw team aan onder de gewenste afdeling. Selecteer Flexpool als "Type". De flexpool wordt aangegeven met een icoon met draaiende pijlen.
💡 Tip: Wil je de specifieke instructie voor het aanmaken van Flexpool-teams, klik hier.
Medewerkers toewijzen aan een flexpool
Zodra er een flexpool is aangemaakt in de gewenste afdeling, kun je medewerkers toewijzen aan de flexpool, zodat ze in die afdeling ingeroosterd kunnen worden. Ga naar Medewerkers > Teams & toegangsrechten. Hier kun je nu het flexpool-team selecteren.
💡 Tip: Wil je een uitgebreide handleiding over het toewijzen van teams, klik hier.
📝 Note: Medewerkers kunnen niet alleen aan een flexpool-team worden toegewezen, ze moeten minimaal één standaardteam hebben.
Inroosteren
Zodra de medewerker aan een flexpool is toegewezen, kan hij of zij in die afdeling ingeroosterd worden. Bij het maken van een rooster verschijnt de medewerker nu in de lijst met medewerkers om uit te kiezen.
Klik op het +-icoon om een dienst toe te voegen. Bij Medewerker toe te wijzen kun je de flexpool-medewerkers selecteren.
De medewerker is nu ingepland in de andere afdeling, aangegeven als Geleend.
