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In Shiftbase können Mitarbeiter standardmäßig in allen Teams innerhalb einer Abteilung eingeplant werden. Mit einem Flexpool kannst du Mitarbeiter in einer anderen Abteilung einplanen, ohne dass sie dort dauerhaft im Dienstplan stehen.
Der Mitarbeiter ist im Dienstplan dieser Abteilung nicht sichtbar, nur wenn er an diesem Tag eingeplant ist. Nutze Flexpools, wenn:
- Mitarbeiter nicht dauerhaft in den Dienstplan einer bestimmten Abteilung gehören, dort aber von Zeit zu Zeit arbeiten.
- Du Planern anderer Abteilungen erlauben möchtest, den Mitarbeiter auszuleihen.
So richtest du einen Flexpool ein
Um einen Flexpool zu erstellen, navigiere in Shiftbase zu Einstellungen > Organisation. Hier erstellst du ein neues Team unter der gewünschten Abteilung. Wähle Flexpool als "Typ". Der Flexpool wird mit einem Symbol mit rotierenden Pfeilen gekennzeichnet.
💡 Tipp: Willst du die genaue Anleitung zum Erstellen von Flexpool-Teams, klicke hier.
Mitarbeiter einem Flexpool zuweisen
Sobald ein Flexpool in der gewünschten Abteilung erstellt ist, kannst du Mitarbeiter dem Flexpool zuweisen, damit sie in dieser Abteilung eingeplant werden können.
Gehe zu Mitarbeiter > Teams & Berechtigungen. Hier kannst du nun das Flexpool-Team auswählen.
💡 Tipp: Willst du eine ausführliche Anleitung zum Zuweisen von Teams, klicke hier.
📝 Beachte: Mitarbeiter können nicht ausschließlich einem Flexpool-Team zugewiesen werden, sie brauchen mindestens ein Standardteam.
Einplanen
Sobald der Mitarbeiter einem Flexpool zugewiesen ist, kann er in dieser Abteilung eingeplant werden. Beim Erstellen eines Dienstplans erscheint der Mitarbeiter nun in der Liste der auswählbaren Mitarbeiter.
Klicke auf das Plus-Symbol, um eine Schicht hinzuzufügen. Bei der Auswahl von Mitarbeiter zum Zuweisen kannst du die Flexpool-Mitarbeiter auswählen.
Der Mitarbeiter ist nun ausgeliehen, gekennzeichnet als Ausgeliehen.
