Medewerkersbestanden en notities

Shiftbase bied medewerkers en managers de mogelijkheid om bestanden en notities toe te voegen aan hun profiel. Een contract, project planning, legitimatiebewijs of rijbewijs zijn bestanden die opgeslagen kunnen worden.

Officiële en prestatie-gerelateerde bestanden kunnen ook bewaard worden en zijn vervolgens inzichtelijk voor planners en managers.

Je kan ook notities toe te voegen aan een medewerkersprofiel, die alleen voor jou als manager te zien zijn en gewijzigd kunnen worden.

Inhoud

Bestanden toevoegen en verwijderen

Notities toevoegen en verwijderen

Bestanden toevoegen en verwijderen

Om bestanden toe te voegen, ga je naar het tabblad Medewerkers. Klik daar op de naam van de medewerker waarvan je de bestanden wilt beheren. Op het tabblad Overzicht linksboven zie je onderaan de pagina de sectie Persoonlijke bestanden.

Klik op Bestand toevoegen om een nieuwe notitie aan te maken. Wil je een notitie verwijderen, klik dan op het prullenbak-icoon en bevestig je actie.

Als je op Bestand toevoegen hebt geklikt, kan je het volgende invullen.

• Titel: Geef het bestand een naam zodat je het kan herkennen.
• Omschrijving: Geef een omschrijving van het bestand
• Vervaldatum: Stel eventueel een vervaldatum in. Zodra de vervaldatum is geweest word het bestand permanent verwijderd. 
• Zichtbaar voor medewerker: Selecteer 
• Bestand uploaden: Voeg een bestand toe vanaf jouw apparaat. Je kan het bestand direct binnen de blauwe stippellijnen slepen. Het bestand mag niet groter zijn dan 5 MB. Je kan uiteraard wel meerdere bestanden toevoegen. 

Notities toevoegen en verwijderen

Om notities toe te voegen, ga je naar het tabblad Medewerkers. Klik daar op de naam van de medewerker waarvan je de notities wilt beheren. Op het tabblad Overzicht linksboven zie je onderaan de pagina de sectie Persoonlijke notities.

Klik op Notitie toevoegen om een nieuwe notitie aan te maken. Wil je een notitie verwijderen, klik dan op het prullenbak-icoon en bevestig je actie.

Wanneer je op Notitie toevoegen hebt geklikt, heb je de volgende opties:

• Datum: Voer een datum in voor de notitie.

• Notitie: Voer de notitie zelf in.