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Shiftbase bietet Mitarbeitern und Managern die Möglichkeit, Dateien in ihrem persönlichen Profil zu hinterlegen. So können zum Beispiel Verträge, Projektpläne, Personalausweise, Führerscheine oder Reisepässe gespeichert werden. Auch Krankmeldungen können hier hochgeladen und von Planern und Managern eingesehen werden.
Außerdem kannst du Notizen zu deinen Mitarbeitern hinzufügen, um bestimmte Informationen festzuhalten, die nur du als Manager sehen und bearbeiten kannst.
Inhalt
Dateien hinzufügen und löschen
Um Dateien hinzuzufügen, gehe zum Reiter Mitarbeiter. Klicke dort auf den Namen des Mitarbeiters, dessen Dateien du verwalten möchtest. Im Reiter Übersicht siehst du ganz unten auf der Seite den Bereich Mitarbeiterdateien.
Klicke auf Datei hinzufügen, um eine neue Datei hochzuladen. Um eine Datei herunterzuladen, klicke auf das Wolken-Symbol. Um eine Datei zu löschen, klicke auf das Papierkorb-Symbol und bestätige deine Aktion.
Wenn du auf Datei hinzufügen geklickt hast, stehen dir folgende Optionen zur Verfügung:
- Titel: Gib einen Titel ein, damit du erkennst, worum es geht.
- Beschreibung: Gib eine Beschreibung der Datei ein.
- Ablaufdatum: Lege ein Ablaufdatum für die Datei fest. An diesem Datum wird die Datei dauerhaft gelöscht.
- Für Mitarbeiter sichtbar: Ermöglicht dem Mitarbeiter, diesen Eintrag zu sehen.
- Datei hochladen: Lade eine Datei von deinem Gerät hoch. Du kannst die Datei per Drag-and-Drop hinzufügen. Die Datei darf nicht größer als 5 MB sein.
💡 Tipp: Benachrichtigungen zu ablaufenden Dateien kannst du unter Einstellungen > Mitarbeiter > Benachrichtigungen aktivieren und verwalten. Lies hier mehr dazu.
Notizen hinzufügen und löschen
Um Notizen hinzuzufügen, gehe zum Reiter Mitarbeiter. Klicke dort auf den Namen des Mitarbeiters, dessen Notizen du verwalten möchtest. Im Reiter Übersicht oben links siehst du unten auf der Seite den Bereich Persönliche Notizen.
Klicke auf Notiz hinzufügen, um eine neue Notiz zu erstellen. Um eine Notiz zu löschen, klicke auf das Papierkorb-Symbol und bestätige deine Aktion.
Wenn du auf Notiz hinzufügen geklickt hast, stehen dir folgende Optionen zur Verfügung:
- Datum: Gib ein Datum für die Notiz ein.
- Notiz: Gib den Inhalt der Notiz ein.
