Met Shiftbase Premium heb je toegang tot de instellingen voor automatisch roosteren, zodat de automatische planner roostert volgens jouw voorkeuren.
Om de instellingen voor automatisch inroosteren te beheren, navigeer je in Shiftbase naar Instellingen > Rooster > Automatisch roosteren. In dit instellingenmenu stel je in hoe de automatische planner omgaat met medewerkers met vaste contracturen, daglimieten, beschikbaarheidsregels en het toewijzen van diensten over teams en afdelingen.
💡 Tip: Lees dit artikel hoe je automatisch roosteren gebruikt.
Inhoud
Wekelijkse uren
Met deze instelling beperkt de automatische planner het aantal uren dat een medewerker per week ingeroosterd kan worden.
- Maximaal aantal uren: Geen enkele medewerker wordt ooit meer dan dit aantal uren per week in totaal ingeroosterd. Deze regel geldt voor alle medewerkers, ongeacht contracttype en contracturen.
- Maximale extra uren boven contracturen: Bij het inroosteren van een medewerker met contracturen mag dit aantal uren boven de wekelijkse contracturen worden ingeroosterd.
- Maximale uren zonder contracturen: Als het contract van een medewerker 0 uur bevat, wordt de medewerker nooit meer dan dit aantal uren per week ingeroosterd.
Dagelijkse limieten
Met deze instelling beperkt de automatische planner het aantal uren en diensten dat een medewerker per dag ingeroosterd kan worden.
- Maximaal aantal uren per dag: Een medewerker werkt niet langer dan dit aantal uren per dag.
- Maximaal aantal diensten per dag: Het aantal diensten dat een medewerker per dag mag werken.
Planningsregels
Met deze instelling bepaal je hoe strikt de automatische planner zich aan de beschikbaarheid houdt.
- Beschikbaarheid: Wanneer medewerkers de beschikbaarheidsstatus "Hele dag beschikbaar" of "Beschikbaar vanaf" opgeven.
- Harde regel: Rooster de medewerker alleen in wanneer die beschikbaar is.
- Zachte regel: Rooster de medewerker bij voorkeur in op de beschikbare tijden, maar de medewerker kan op een dag ook buiten deze tijden worden ingeroosterd.
- Behandel dagen zonder beschikbaarheid als niet beschikbaar: Als deze optie uitstaat, telt een lege dag als beschikbaar. Als deze optie aanstaat, wordt een lege dag als niet-beschikbaar behandeld en wordt de medewerker die dag niet ingeroosterd.
- Onbeschikbaarheid: Wanneer medewerkers de beschikbaarheidsstatus "Hele dag niet beschikbaar" of "Niet beschikbaar vanaf" opgeven.
- Harde regel: Rooster een medewerker nooit in wanneer die niet beschikbaar is.
- Zachte regel: Rooster de medewerker bij voorkeur niet in wanneer die niet beschikbaar is, maar de medewerker kan wel worden ingeroosterd.
Afdelingen en teams
Met deze instelling bepaal je of de automatische planner medewerkers alleen in hun eigen team inroostert, of dat ze ook in andere teams en afdelingen ingeroosterd mogen worden.
- Alleen eigen team: Rooster alleen binnen het standaardteam van de medewerker.
- Voorkeur eigen team: Rooster bij voorkeur in binnen het standaardteam van de medewerker, maar eventueel ook in andere teams binnen de afdeling.
- Elk team binnen de afdeling: Rooster medewerkers vrij in binnen alle teams van een afdeling.
Contracttype prioriteit
Met deze instelling geef je aan welke contracttypes voorrang krijgen wanneer het automatisch roosteren diensten inplant. Kies uit Hoog, Gemiddeld of Laag. Medewerkers met een contracttype met prioriteit Hoog worden als eerste op de benodigde diensten ingepland. Bij prioriteit Laag zet de automatisch roosteren deze medewerkers vooral in om de gaten op te vullen.
