Lightspeed L series koppeling

Indien je gebruikt maakt van het POS-systeem Lightspeed L Series kun je ervoor kiezen om een koppeling met je Lightspeed L Series account op te zetten vanuit je account bij ons.

Deze koppeling doet een drietal dingen voor je:

• Omzet met of zonder BTW importeren.

• Kloktijden importeren van uw medewerkers.

Inhoud

Lightspeed L Series koppeling Aanmaken

Lightspeed L Series koppeling Instellen

Omzet importeren

Kloktijden importeren

 

Lightspeed L Series koppeling Aanmaken

Om de koppeling met Lightspeed L aan te maken, navigeer je in Shiftbase naar Instellingen > App center en zoek je naar de tegel voor Lightspeed Restaurant. Klik op de Installeer knop.

Om de koppeling te autoriseren, word je doorverwezen naar de Lightspeed login pagina. Hier vul je je Lightspeed gegevens in.

Je wordt dan weer teruggebracht naar Shiftbase om de koppeling in te stellen. Hier geef je de koppeling een naam en vul je het e-mailadres voor berichtgeving in. Ook kun je hier aangeven of je de omzet import inclusief of exclusief BTW wilt. 

Je kan deze configuratie altijd later nog wijzigen via het tandwiel-icoon.

 

Lightspeed L Series koppeling Instellen

Voor het instellen van de koppeling klik je op de optie Wijzig koppeling aan de rechterkant. Je wordt nu doorgestuurd naar de koppel pagina voor je koppeling.

Op de koppelpagina kun je voor elke kostenplaats die bekend is binnen je Lightspeed L Series account aangeven wat het overeenkomstige team is in Shiftbase. Het is ook mogelijk meerdere kostenplaatsen naar hetzelfde team te laten verwijzen indien gewenst.

Omzet importeren

De eerste functionaliteit die de Lightspeed L Series koppeling is het importeren van de dagomzet uit Lightspeed L Series naar Insights in Shiftbase. Zoals reeds vermeld kan de omzet worden geïmporteerd met of zonder BTW en kan worden ingesteld bij de Configuratie.

De omzet wordt per 15 minuten opgehaald bij Lightspeed L Series. In verband met de mogelijkheid van correcties aan de omzet de volgende dag importeren wij iedere 15 minuten de omzet van de afgelopen twee dagen. Eventuele wijzigingen aan de omzet in Lightspeed L Series binnen een dag worden dus verwerkt in ons systeem. Indien je wijzigingen aanbrengt aan de omzet van een dag, meer dan 24 uur later krijgen wij deze wijzigingen niet meer mee.

De geïmporteerde omzet cijfers vind je vervolgens terug in het Dagboek van de desbetreffende dag in het veld Omzet.

Er kunnen kleine afwijkingen voordoen bij het importeren van de omzet. Wij ontvangen geen geaggregeerde waarden.

Kloktijden importeren

Vanuit de koppeling kunnen de kloktijden van je medewerkers geïmporteerd worden. De medewerkers vanuit je Lightspeed omgeving kun je hier koppelen. De geklokte tijden vanuit je Lightspeed kassa worden opgenomen in urenregistratie van de medewerker.

Heb je het antwoord gevonden?